مدير أول - المرافق

كوندي ناست هي شركة إعلامية عالمية تنتج محتوى عالي الجودة يصل إلى أكثر من مليار مستهلك في 32 منطقة من خلال الطباعة والوسائط الرقمية والفيديو والمنصات الاجتماعية. تشمل محموعة الشركة عناوين إعلامية بارزة مثل فوج وVanity Fair وGlamour وSelf وGQ وThe New Yorker وCondé Nast Traveler/Traveller وAllure وAD وBon Appétit وWired وغيرها.

الموقع:

بنغالور، كارناتاكا

كوندي ناست شركة وسائط رائدة معروفة بإنتاج محتوى عالي الجودة للجماهير الأكثر تأثيراً في العالم. تتجاوز محفظة الشركة 100 مليون مستهلك عبر علاماتها الرائدة في الطباعـة والرقمية والفيديو، وتضم بعضًا من الأكثر شهرة في الوسائط مثل Vogue, Vanity Fair, Glamour, Brides, Self, GQ, وغيرها.

على مدى العشرين عامًا الماضية، حققت كوندي ناست أرباحاً قياسية ونمت حركة توزيع المحتوى بشكل واسع. في 2014، تم الاعتراف بالشركة كإحدى أسرع الشركات نمواً في أعمال الفيديو الرقمي وكانت من بين أفضل 25 جهة توظيف مطلوبة على LinkedIn.

وصف الوظيفة

سيكون المنصب مسؤولاً عن المرافق في عدة مدن في الهند مع مجالات دعم رئيسية تشمل إدارة المرافق والسلامة والأمن والنقل واللوجستيات وخدمات البريد والضيوف والتنظيف والمطابخ وإدارة المساحات والمشروعات الداخلية من وقت لآخر والفوترة/متابعة المصروفات والإدارة العامة.

يتطلب هذا المنصب مديراً مفعماً بالنشاط وقادراً على العمل بشكل عملي مع مهارات قيادية وخدمة عملاء قوية. كما يجب أن يمتلك خلفية قوية في تشغيل المباني والهندسة والصيانة، وهو منصب ديناميكي يتطلب العمل عبر فرق وأصحاب مصلحة والتألق في بيئة عالية الأداء.

سيكون المسؤول مباشرة عن العمليات اليومية ضمن مرافق متعددة المدن في الهند التي تعمل 24/7 على مدار السنة. وبسبب طبيعة ساعات التشغيل، غالباً ما تتطلب مرافقنا الانتباه خارج ساعات العمل الرسمية. يجب أن يشعر المرشح المختار بالراحة عند العمل في جميع الساعات للقيام بهذا المنصب بشكل صحيح.

تفاصيل المجال الرئيسي للمسؤولية

إدارة الممتلكات والمرافق والفضاء

• نقطة اتصال محلية لمسائل متعلقة بالملكية والمرافق

• إدارة المرافق وخدمات الدعم الشاملة

• إدارة الجلوس بالتعاون مع قادة الأعمال باستخدام OfficeSpace وخدمات الركن عبر المرافق

• إدارة خدمات المقصف والتموين

• التخطيط للمرافق بما يتماشى مع أهداف العمل الاستراتيجية

• إدارة أنشطة الصيانة المتكاملة للمرافق المعنية

• قيادة التغييرات مع المحافظة على أقل قدر من الانقطاع

• تنظيم الخدمات الأمنية والإدارية وضمان اتباع البروتوكولات والعمليات المعتمدة في جميع المرافق

• تخصيص وإدارة المساحات داخل المرافق

• التخطيط لأفضل توزيع واستخدام المساحة والموارد ضمن المكاتب القائمة أو إعادة تنظيمها

• إدارة المشاريع المحلية والإشراف وتنسيق عمل المقاولين عند الحاجة

• ضمان نشاط PPM للمعدات الحيوية مثل UPS وHVAC وFAS والتحكم في الدخول CCTV في جميع المواقع، بما في ذلك الصيانة وإصلاح الماكينات والأنظمة الكهربائية والميكانيكية

• ضمان تحريك المكاتب بسلاسة

• التأكد من الحفاظ على النظافة العامة للمرافق

إدارة النقل

• إعداد SOP يتوافق مع القوانين المحلية ومتطلبات العمل

• إدارة النقل الأرضي في مدن متعددة للموظفين الورديين

• إدارة تطبيق Movein Sync

• التأكد من اتباع SOPs حسب المتطلبات

صحة ورفاهية الموظفين والسلامة

• تنسيق وتوجيه وتخطيط الخدمات الأساسية مثل الاستقبال والأمن والصيانة والبريد والأرشفة والتنظيف والتموين والتخلص من النفايات وإعادة التدوير

• ضمان سلامة الموظفين في المكتب وخلال النقل الرسمي خلال الورديات

• الاستجابة بشكل مناسب للطوارئ أو القضايا العاجلة ومعالجة العواقب

الامتثال

• التأكد من أن المبنى والمرافق تتوافق مع لوائح الحكومة والجهة المحلية

• التأكد من أن المرافق تتوافق مع معايير الصحة والسلامة للموظفين، بالإضافة إلى لوائح النقل أثناء الورديات

اللوجستيات/النقل البري

• تصميم وإدارة سلسلة اللوجستيات الشاملة والتخزين والنقل والخدمات

• التنسيق مع الموردين والفرق الداخلية للمتطلبات والوثائق

• متابعة الجودة والكمية ومستويات المخزون وأوقات التسليم وتكاليف النقل والكفاءة

• تخطيط الطرق ومعالجة الشحنات مع شركاء الخدمة

• حل أية مشاكل أو شكاوى

• تحقيق أهداف التكلفة والإنتاجية والدقة والالتزام بالمواعيد

• التوافق مع القوانين واللوائح اللازمة للنقل

إدارة الفريق والموردين

• تنسيق وقيادة فريق أو أكثر لتغطية مجالات مسؤولية مختلفة

• إدارة الفريق في استخدام تقنيات إدارة الأداء لمراقبة وتحقيق مستويات الخدمة وتحسينها

• التأكد من إنجاز العمل وفق ما اتفق عليه مع الموظفين أو المقاولين والمتابعة عند وجود أوجه قصور

• الإشراف على فرق متعددة التخصصات من الموظفين بما في ذلك عمال الصيانة والدِيارية

الفوترة والتحكم وإدارة البيانات

• ضمان أن تكون جميع فواتير الموردين والخدمات دقيقة ومطابقة وتتم مراجعتها بسرعة لتجنب تعطل الخدمة

• متابعة جميع المصروفات المرتبطة بالمرافق والمساعدة في الميزانية والتدقيق عند الضرورة

• توفير دعم في التدقيق الداخلي والخارجي

• ضمان التحقق الفعلي من أصول الشركة كما في متعقب الأصول الثابتة

• ضمان كفاءة الطاقة وتوفير التكاليف حيثما كان ممكناً

• تحديد والتقدير والمقارنة لتكاليف السلع أو الخدمات لتحقيق أقصى قيمة مالية

• الصيانة الدورية للبيانات المتعلقة بالمرافق مثل استغلال المقاعد ومراقبة المتطلبات

• الحفاظ على معلومات رئيسية/مقاييس وتحليل البيانات لتقييم الأداء وتنفيذ التحسينات

• المساعدة في إعداد السياسات والإجراءات الخاصة بالوظيفة

المهارات المطلوبة والخبرة ذات الصلة

• أكثر من 20 عاماً من الخبرة في المرافق والإدارة العامة وخدماتها، قيادة تشغيل مرافق متعددة المدن خاصة في شركة IT/ITES متعددة الجنسيات

• التركيز على العميل: القدرة على بناء والحفاظ على علاقات ناجحة مع عملاء متنوعين والبقاء هادئاً في ضغوط العمل لمعالجة القضايا الحساسة والعاجلة بشكل مناسب

• محترف ناضج منظّم جيد التفاصيل ولديه مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة وتخطيط العمل والتنفيذ في الوقت المحدد ومفاوض جيد

• تركيز على العميل مع مهارات تواصل وبناء علاقات وشبكات قوية

• فكر نقدي، لاعب فريق تعاوني قادر على التعامل مع المواقف المعقدة بما في ذلك الطوارئ وتجاوز التحديات

• مركّز، محرك للأهداف، قادر على ترتيب أولويات متعددة ومتغيرة أحياناً ومبادر

• مهارات تحليلية وبحثية والقدرة على استخراج المعلومات من مصادر متعددة

• مهارات العمل الجماعي والقدرة على القيادة وتحفيز أعضاء الفريق نحو التحسين

• نهج عملي ومرن ومبتكر للعمل مع إدارة وقت وتعدد مهام مميزة

• تركيز على العمليات: اتباع منهجية محددة والبحث عن فرص الكفاءة والتحسين

• مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك أدوات GSuite وتطبيق Slack وWorkday

• التعرف على أنظمة إدارة المباني (BMS) وتطبيقات تذاكر العمل

ما الذي سيحدث بعد ذلك؟

إذا كنت مهتماً بهذه الفرصة، يرجى التقديم أدناه، وسنراجع طلبك في أقرب وقت ممكن. يمكنك تحديث سيرتك الذاتية أو رفع رسالة تغطية في أي وقت من خلال الوصول إلى ملفك المرشح.

كوندي ناست هي صاحب عمل يوفر فرص متكافئة. نقوم بتقييم المتقدمين المؤهلين دون النظر إلى العِرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو العمر أو الوضع العائلي وغيرها من الخصائص المحمية قانوناً.