متدرب - مسؤول وثائق

تمكن قدرتنا على إدارة المشاريع والبرامج في GTC الفرق المحلية حول العالم من إدارة الأداء والتقارير بشكل متوقع وفعال، بالإضافة إلى ذكاء الأعمال لضمان توجيه وإدارة وتسليم محفظة مشاريعنا بشكل فعال وكفء. نقدم فوائد لعملائنا من خلال تعزيز خدمات البرامج، وتحقيق كفاءات في التكاليف وزيادة مجموعة الموارد. نبني فرقًا مرنة وقابلة للتكيف لتلبية احتياجات العملاء، ونعمل كعوامل تغيير لتعظيم الرؤية والتوقعات والأداء.

• الحفاظ على سجل الوثائق الرئيسي (MDR) الذي يتكون من الرسومات والمواصفات والإجراءات والخطط.
• فحص الوثائق مثل المخططات والرسومات وأوامر التغيير والمواصفات للتحقق من اكتمالها ودقة البيانات.
• متابعة جميع أصحاب المصلحة لمراقبة وإغلاق المواعيد حسب الجدول الزمني للرسومات والمواصفات والبرامج والأدلة الفنية وغيرها من الوثائق.
• إعداد وصيانة نظام أرشفة على منصات التعاون المختلفة مثل 4csmac وSharePoint حسب متطلبات المشروع. يسمح هذا النظام لفريق الإدارة بالحصول على الوثائق الصادرة من العملاء والموردين مثل الاستلام والتسجيل والمعالجة للمراجعة والموافقة من المنظمات الداخلية والخارجية.
• إدارة تدفق المراسلات داخل وخارج الشركة من خلال القنوات الصحيحة؛ ضمان دقة الوثائق الصادرة، والامتثال لمعايير وسياسات الشركة، وتوجيه المراسلات إلى الزملاء الصحيحين؛ وحماية وتأمين المعلومات السرية.
• نسخ أو مسح المواد؛ تنظيم وصيانة وحماية الملفات وقاعدة البيانات.
• مراجعة والتحقق من وثائق المشروع من حيث الاكتمال والتنسيق والامتثال لمتطلبات العقد.
• تقديم وثائق المشروع للإدارة للموافقة ونقل الوثائق المعتمدة إلى العملاء.
• توزيع الوثائق على فريق المشروع والعملاء للمراجعة والتعليقات.
• استلام وتوزيع وتتبع التعليقات الواردة من العملاء.
• التواصل مع المهندسين والمديرين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين لمناقشة حالة المشروع، وإعداد الوثائق، أو تعديل جداول العقود.
• التواصل مع منشئي الوثائق أو رابط المهندسين لحل التباينات وتسريع معالجة التغييرات المطلوبة على الوثائق.
• تحديث التغييرات في السجلات التحكمية المحوسبة أو اليدوية، وإصدار الوثائق وإخطار الأقسام المتأثرة.
• تقديم الدعم للأقسام الأخرى ضمن إطار المشروع (مثل المساعدة في تدفق معلومات الشركة).

• خريج في أي تخصص ويفضل أن يكون من خلفية غير تقنية (غير هندسي).
• الخبرة: 0 - 2 سنوات (مطلوب الانضمام الفوري).
• القدرة على التكيف مع الأنظمة والإجراءات المتنوعة المطبقة على مجموعة متنوعة من المشاريع.
• قدرة مثبتة على التواصل بفعالية شفهيًا وكتابيًا.
• استعداد واستباقية للعمل تحت ضغوط زمنية صارمة وتحمل مسؤولية المهام الموكلة إليه أو إليها.
• القدرة على إدارة عملية التحكم في الوثائق بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
• القدرة على استخدام Word وExcel وPowerPoint، وغيرها من الأدوات لتمكين التقييم الفعال للمعلومات والتقارير للإدارة.

ملاحظة: يتم عرضها في البداية كدور متدرب لمدة 3 أشهر مع بدل شهري قدره 20,000 روبية. بعد الانتهاء بنجاح من فترة التدريب، سيتم عرض وظيفة تعاقدية لمدة تتراوح بين 1 إلى 2 سنوات.

استكشف المكافآت والفوائد التي تساعدك على الازدهار - في كل مرحلة من حياتك ومهنتك.

يشمل ذلك:

• تأمين طبي ذاتي
• رصيد إجازة سنوية سخي.
• حلول عمل مرنة وهجينة.
• نظام مكافآت الشركة.

اغتنم كل فرصة لتطوير مهاراتك، وتوسيع خبراتك، والحصول على الاعتراف للتأثير الذي تحدثه.

نحن أتكينز ريس، منظمة خدمات هندسية عالمية المستوى ونووية. نحن نربط الناس والبيانات والتكنولوجيا لتحويل بنية العالم التحتية وأنظمة الطاقة. معًا، ومع شركائنا في الصناعة وعملائنا، وفريقنا العالمي من المستشارين والمصممين والمهندسين ومديري المشاريع، يمكننا تغيير العالم. نحن ملتزمون بقيادة عملائنا عبر أسواقنا المختلفة لتصميم مستقبل أفضل لكوكبنا وشعبه.

اكتشف المزيد.

في أتكينز ريس، نسعى لتوظيف أفراد يتمتعون بخصائص وخلفيات ووجهات نظر متنوعة. نحن نؤمن بشدة أن المواهب العالمية لا تميز بناءً على الجنس أو الأصل العرقي أو الوطني أو الهوية الجنسية أو التوجه، أو العمر، أو الدين، أو الإعاقة، بل تغتني من خلال هذه الاختلافات.