مدير المرافق

تمكّنك JLL من تشكيل مسار أكثر إشراقاً، عبر الجمع بين خدمات عالمية المستوى واستشارات وتقنية لصالح عملائنا لتشكيل مستقبل العقارات من أجل عالم أفضل. نحن ملتزمون باستقطاب أفضل المواهب ومنحهم الفرصة للنمو وتطوير مسارات مهنية ذات مغزى والانتماء إلى مكان يتناسب مع طموحاتهم. سواء كانت لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية أو المهن الفنية أو في التكنولوجيا، فانبضم إلى فريقنا للمساعدة في تشكيل مسار أكثر إشراقاً للمستقبل.

الواجبات والمسؤوليات

• إدارة مناسبة لجميع عقود الخدمات بما في ذلك الفحص وجودة تقديم الخدمة

  
  

• تنفيذ برنامج شامل لإدارة الطاقة

  
  

• تطوير وتنفيذ إجراءات تشغيل مرافق المباني ومعايير الأداء لضمان تبسيط دقة أساليب العمل وموثوقية الأنظمة، مع أهمية الاتساق الإقليمي

  
  

• ضمان توافر المواد والخدمات اللازمة للتشغيل الصحيح للمرافق

  
  

• المساعدة في إعداد الخطط الاستراتيجية والميزانيات وتقارير العملاء، بما في ذلك المصروفات

  
  

• تطوير وتنفيذ برنامج صيانة وقائية ومخططة لتقليل تكاليف الصيانة والإصلاح والاستبدال وتقليل مخاطر الفشل

  
  

• تطوير وتنفيذ نظام إدارة مخاطر الملكية الذي يحدد المخاطر الرئيسية بما في ذلك الصحة والسلامة المهنية والسلامة من الحرائق والخدمات الأساسية والبيئة

  
  

• إبلاغ العميل بجميع الإشعارات والمتطلبات والتنظيمات من الجهات الحكومية والهيئات وغيرها المتعلقة بالممتلكات

  
  

• المسؤول عن تقديم خدمات إدارة المرافق كاملة في موقع مستقل. الغرض من الدور هو توفير بيئات مكتبية عالية الجودة وتكلفة مناسبة وخالية من المخاطر للعملاء

  
  

• إدارة عمليات الموقع اليومية لضمان تقديم اتفاقيات مستوى الخدمة كما هو متفق في KPI

  
  

• ضمان عدم حدوث أعطال ووقت تشغيل 100% للمعدات الحرجة في المواقع

  
  

• مراجعة استراتيجية للخدمات والتعاقدات لتحديد القيمة عبر المواقع، وإعادة التفاوض وتقديم العطاءات عند الحاجة وفق العقد

  
  

• إدارة والتحكم بجميع الاحتياطات الحرجة لجميع التركيبات وفق توصيات المصنع والجرد

  
  

• التنسيق وجمع متطلبات الصيانة والتجديد ربع السنوي

  
  

• متابعة أوامر الشراء المكتملة حتى تقديم الفاتورة

  
  

• التواصل مع شركاء الموردين لتقديم المستندات الامتثالية في الوقت المحدد، وضمان تنفيذ الخدمات وفق الامتثال

  
  

• ضمان أن يتعاون الفريق بشكل وثيق مع فريق العمليات الفنية للحفاظ على معايير الخدمة

  
  

• تقييم زمن استجابة الخدمة وتحليل اتجاهات طلبات الخدمة من السكان واقتراحات التحسين

  
  

• ضمان تسجيل التغذية الراجعة من جلسات العملاء واستخدامها لإرضاء المستخدم النهائي

  
  

• اقتراح ممارسات التحسين المستمر للجودة عبر المواقع

  
  

• التنسيق ومراقبة برنامج إدارة المقاولين

  
  

• تطوير مبادرات واستراتيجيات تقود إلى توفير التكاليف وربحية الحساب، والمشاركة في المبادرات العالمية حسب الحاجة

  
  

• القدوة وتدريب الفريق على تحقيق أقصى مستوى من رضا العميل

  
  

• التأكد من إعداد التقارير الدورية لتلبية توقعات العميل والمتطلبات الداخلية وفق المعايير الإقليمية

  
  

• إتاحة مساهمات ذات معنى عبر المنطقة في تطوير تقارير الإدارة الشهرية

  
  

• تشجيع بيئة تدعم العمل الجماعي والتعاون والتميّز في الأداء عبر الحساب

  
  

• العمل كمدير ومدرّب للفريق لضمان رفع الروح المعنوية للموظفين وبناء الثقة وأخلاقيات العمل

  
  

• كجزء من فريق الإدارة، ضمان وجود تعاون كامل عبر الوظائف المختلفة

  
  

إدارة العمليات

• تنفيذ جميع الإجراءات الهندسية والتشغيلية

  
  

• ضمان التشغيل الصحيح للأنظمة في المنشأة

  
  

• التنسيق مع الموردين للصيانة والممارسات لضمان جودة العمل وفق توصيات المصنع

  
  

• الحرص على اتباع جداول الصيانة والعطل وفقاً للمصنع وAccenture

  
  

• فحص يومي لسجلات التشغيل، وبطاقات التاريخ، وقوائم التحقق وخطط الصيانة المخطط لها لإدارة أنظمة الهندسة بشكل أفضل

  
  

• توجيه الفنيين لحضور جميع القضايا الفنية المتعلقة بالسلامة والصيانة في المنشأة

  
  

• الالتزام بجدول صيانة المرافق السنوي لمدة 52 أسبوعاً

  
  

• الحفاظ على الاتساق مع SLA وKPI المتفق عليهما

  
  

• المشاركة في إجراءات الإخلاء في حالات الطوارئ وإدارة قضايا الصحة والسلامة، وتحضير البيانات المتعلقة بأداء الموردين والتصعيد عند الحاجة

  
  

• استخدام أدوات المرافق بشكل صحيح ووظيفتها كما هو محدد في النطاق (IMT، Corrigo، VMT، وحدات عمليات الموقع، أداة فحص الموقع)

  
  

• إغلاق جميع أوامر العمل PM في أداة 360 والتصعيد في حالة وجود أي انحراف، وتتبع واستكمال استفسارات البناء شهرياً

  
  

• إجراء عملية الانضمام إلى M&E وفقاً للمحدد

  
  

• ضمان إجراء جميع التدريبات الإلزامية وفق الجدول وتتبع الحضور

  
  

• التنسيق لتنفيذ أعمال متعلّقة بطلبات دون تصعيدات

  
  

• إجراء مقابلات للموظفين الجدد في M&E

  
  

• ضمان استخدام أداة تصريح العمل عبر الإنترنت 100% وتحميل الحوادث في أداة الحوادث

  
  

• تسليم وتسلم الأدوات التي تُستخدم لقراءة المعدات

  
  

• إجراء تدقيق مخزن مركزي وتدقيق مخزن BMS وتدقيق BMS شهرياً

  
  

• جولة مرافق وتأكيد اتباع خريطة وجولة الدليل

  
  

• المتابعة لأمر الشراء المعين، إتمام العمل حسب PO حتى تقديم الفاتورة

  
  

• تنسيق زيارات العملاء المهمة والكبيرة مع فريق الفعاليات دون تصعيدات

  
  

• دعم جميع عمليات التدقيق الخاصة بالعميل داخلياً وخارجياً

  
  

• إعداد وحفظ السجلات اليومية/الأسبوعية/الشهرية/الربع سنوية/نصف السنوية/السنوية وإرسالها إلى مهندس البيئة المسئول عن جميع أنشطة الهندسة

  
  

• تحديث وحفظ جميع السجلات بشكل يومي (دفاتر التسجيل، بطاقات التاريخ، تفاصيل المعدات، تقارير الخدمات، تقارير الحوادث، إلخ)

  
  

إدارة الممتلكات

• إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية وربعية ونصف سنوية وسنوية وإرسالها إلى قائد مكان العمل عن جميع أنشطة الهندسة

  
  

• تفقد المناطق الحرجة بالصيانة وفق ما يسمح به المقاول

  
  

• التنسيق اليومي مع المقاول بشأن تزويد الوقود/الماء

  
  

• متابعة جميع أعمال المقاول وفق العقد مثل فحص واجهة المبنى cleaning وغيرها

  
  

• التأكد من تقديم فواتير المقاول في الوقت المحدد

  
  

إدارة التقارير

التقرير اليومي – DSR/دليل الجولة، تقرير SLA، تقرير الهندسة

التقرير الأسبوعي – أبرز النقاط، نقطة الإقليم، متتبع R&M أسبوعي

أهداف الأداء

• مراجعة استراتيجية الخدمات المساندة والخدمات الفنية وعقود التوريد لتحديد القيمة عبر المواقع، وإعادة التفاوض والتعاقد وفق العقد عند الاقتضاء

  
  

الموقع

الموقع في الميدان – ج غ Hyderabad، Telangana

ساعات العمل المقررة أسبوعياً

40 ساعة

إذا كان هذا الوصف الوظيفي يتجاوب معك، نشجعك على التقديم حتى وإن لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما تجلبه إلى الميدان!

في JLL، نستغل قوة الذكاء الاصطناعي لتسريع الاتصالات ذات المعنى بين المرشحين والفرص. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للحصول على المهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لإنتاج رؤى قيّمة حول مدى تطابق ملفك الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار الخصوصية في JLL

Jones Lang LaSalle (JLL)، مع شركاتها التابعة وفروعها، هي مزود عالمي رائد لخدمات العقارات وإدارة الاستثمار. نلتزم بحماية المعلومات الشخصية التي نقدمها لنا بجدية. عادةً ما تكون المعلومات الشخصية التي نجمعها منك لأغراض المعالجة في عملية توظيف JLL. نسعى للحفاظ على أمان معلوماتك الشخصية بمستوى أمني مناسب ونحتفظ بها طالما نحتاجها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نحذفها بأمان وامان.

لمعرفة المزيد عن كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشح.

للمزيد من التفاصيل، يرجى الاطلاع على صفحات موقع وظائفنا لكل دولة.

بالنسبة للمرشحين في الولايات المتحدة، يرجى الاطلاع على نسخة كاملة من سياسات المساواة في فرص العمل هنا.

Jones Lang LaSalle («JLL») هي صاحب عمل يوفّر فرص متساوية وتلتزم بالعمل مع وتوفير التسهيلات المناسبة للأشخاص ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل بسبب الإعاقة لأي جزء من عملية التوظيف، بما في ذلك التقديم عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة، يمكنك مراسلتنا على HRSCLeaves@jll.com. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لتقديم الطلبات التساهلية. يرجى توجيه أي استفسارات توظيف عامة أخرى إلى صفحة اتصل بنا، وأريد العمل في JLL.