مساعد تنفيذي

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ماهر ومنظم ونشيط لدعم الرئيس التنفيذي لمؤسسة مصرفية رائدة.
يجب أن يكون المرشح المثالي طليقًا في كل من الإنجليزية والعربية، ويتميز بمهارات تنظيم استثنائية، ويمتلك إلمامًا قويًا بتطبيقات المكتب، خصوصًا في إنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام برنامج باوربوينت.
تتطلب هذه الوظيفة فردًا دقيقًا يمكنه إدارة أولويات متعددة، والحفاظ على السرية، وضمان التواصل والتنسيق السلس داخل المكتب التنفيذي.
التأمين الصحي الخاص خطة المعاشات إجازة مدفوعة التدريب والتطوير مكافأة الأداء 1.
الدعم التنفيذي:     ·               توفير دعم إداري عالي المستوى للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.
    ·               العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.
    ·               إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق نيابة عن الرئيس التنفيذي.
      2.
التواصل والتنسيق:     ·               التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر.
    ·               تسهيل التواصل بين الرئيس التنفيذي والإدارة العليا، وأعضاء مجلس الإدارة، والشركاء الخارجيين.
    ·               صياغة ومراجعة رسائل البريد الإلكتروني، والتقارير، وغيرها من الوثائق باللغتين الإنجليزية والعربية.
      3.
إدارة الاجتماعات والعروض التقديمية:     ·               تنظيم وإعداد المواد للاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك الجداول الزمنية، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات.
    ·               تصميم وإنشاء عروض تقديمية عالية الجودة باستخدام برنامج باوربوينت للاستخدام الداخلي والخارجي.
    ·               ضمان أن جميع مواد العروض التقديمية جذابة بصريًا، ودقيقة، ومتوافقة مع إرشادات العلامة التجارية للبنك.
      4. إدارة المكتب:     ·               الحفاظ على نظام ملفات منظم للوثائق والسجلات التنفيذية.
    ·               تنسيق العمليات المكتبية وضمان سير المكتب التنفيذي بكفاءة.
    ·               إدارة وتحديد أولويات الطلبات والاستفسارات الواردة إلى مكتب الرئيس التنفيذي.
      5. تنسيق المشاريع:     ·               المساعدة في التخطيط والتنفيذ للمشاريع والمبادرات الخاصة حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.
    ·               تتبع تقدم المشروع وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
    ·               التعاون مع الأقسام الأخرى لجمع المعلومات وإعداد التقارير.
      6. تنسيق الفعاليات:               - تخطيط وتنسيق الفعاليات التنفيذية، والمؤتمرات، واجتماعات مجلس الإدارة.
              - التعامل مع اللوجستيات، بما في ذلك حجز المكان، والتموين، وإدارة الضيوف.
      المؤهلات والمهارات:     1.
التعليم:       درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
      2. الخبرة:                 الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في القطاع المصرفي أو خدمات المالية.
                خبرة مثبتة في إدارة جداول التنفيذيين، والسفر، والاتصالات.
      3. المهارات التقنية:                 إتقان متقدم في مجموعة Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
                خبرة قوية في إنشاء عروض تقديمية احترافية ومواد بصرية.
                إلمام بأدوات وبرامج إدارة المكتب.
      4. المهارات اللغوية:         إتقان كل من الإنجليزية والعربية (كتابةً وتحدثًا) أمر إلزامي.
      5. المهارات الشخصية:                 مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
                اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة.
                مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
                مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على الحفاظ على السرية.
            مهارات استباقية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.