منسق مشتريات

تشمل هذه الوظيفة أنشطة الشراء من البداية إلى النهاية، بما في ذلك البحث، والتفاوض، وإدارة العقود، وتقييم الموردين، وإعداد التقارير، مع ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
خطة المعاشات، إجازة مدفوعة، التدريب والتطوير. التنسيق مع فرق الصيانة والتقنية لتحديد وتأكيد الكميات والمواصفات المطلوبة من المواد والمعدات.
البحث عن موردين مؤهلين وإصدار طلبات عرض الأسعار (RFQs) لثلاثة بائعين على الأقل عند الاقتضاء.
التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، وجداول التسليم، وطرق الشحن لضمان أفضل قيمة للشركة.
مقارنة عروض الموردين، وإعداد تقارير مقارنة العروض، وتقديم التوصيات لفريق الشراء.
إنهاء الاتفاقيات مع الموردين/المقاولين الفرعيين وإصدار أوامر الشراء (POs) أو العقود وفقًا للشروط المتفق عليها ومعالم الدفع.
العمل كمدير للعقود طوال دورة حياة المشروع حتى التسليم النهائي والإغلاق.
إعداد خطط الشراء بالتنسيق مع مديري المشاريع لضمان التوريد في الوقت المناسب للمشاريع الجارية والقادمة.
مراقبة وتحديث ملف بيانات الموردين الرئيسي بانتظام، مع ضمان امتثال جميع الموردين لمدونة سلوك الشركة وسياسات الشراء.
الحفاظ على نظام ملفات منظم وسهل الوصول لجميع طلبات عرض الأسعار، والعروض، وجميع الوثائق المتعلقة بالشراء.
التعاون مع فرق الشراء واللوجستيات لجمع وتقييم الملاحظات حول أداء الموردين.
تقييم أداء الموردين سنويًا وتقديم تقارير تقييم الموردين لقائد فريق الشراء الفني.
إعداد وتقديم تقارير شهرية تلخص أنشطة الشراء، وحالة طلبات عرض الأسعار، وأداء الموردين.
المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الشراء الفني أو الصناعي، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات البناء أو الصيانة.
معرفة قوية بالمكونات والمواد الميكانيكية والكهربائية تعتبر ميزة.
فهم قوي لأفضل ممارسات الشراء وإدارة العقود.
مهارات تفاوض، وتواصل، وتنظيم قوية.
اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت مواعيد نهائية ضيقة.
إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج الشراء/أنظمة ERP.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية؛ واللغة العربية تعتبر ميزة.