موظف إداري

نطاق العمل:

الهدف الرئيسي من هذه الوظيفة هو إدارة المهام اليومية للشركة من خلال تقديم الدعم الإداري والكتابي.

المسؤوليات الرئيسية:

-أداء واجبات الاستقبال؛ الترحيب واستقبال الزوار.

-إجراء/استقبال المكالمات، الرد على الاستفسارات الهاتفية والتعامل مع الشكاوى بطريقة مهذبة ومحترفة.

-ضمان الحفاظ على مستلزمات المكتب، بما في ذلك فحص المخزون والعمل مع الموردين لضمان مستويات كافية من المستلزمات الضرورية في جميع الأوقات.

-ت filing systematically documents important company.

-ضمان سرية وأمان الملفات وأنظمة الملفات.

-تنظيم، جدولة وتسهيل الاجتماعات، المؤتمرات، وغيرها من الفعاليات الخاصة.

المؤهلات والمهارات:

-مهارات تنظيمية وإدارة الوقت والجدولة.

-القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.

-مهارات تواصل قوية.

-الاهتمام بالتفاصيل.

المتطلبات الدنيا:

-بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.

-2-5 سنوات من الخبرة.

-خبرة مثبتة في دور إداري.

_إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.