مساعد شخصي

ملخص الدور:
هذه وظيفة بدوام كامل تتسم بالتنوع الكبير، وتشمل (لكن لا تقتصر على) إدارة الجدول الزمني، واللوجستيات، والسفر، والفعاليات، ومهام إدارية أخرى غير محددة. لا يشبه يومان بعضهما البعض - إلى جانب الأجزاء الأكثر إثارة في العمل، يجب أن تكون مستعدًا أيضًا لتولي المهام اللوجستية الأكثر رتابة - على سبيل المثال، مساعدة العميل في الانتقال بين الدول.
نبحث عن شخص ودود ومخلص، لديه عين للتفاصيل، يمكنه التفكير بسرعة، والعمل ضمن مواعيد ضيقة، والبقاء هادئًا تحت الضغط، والتعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بسرية.

المسؤوليات الرئيسية:

·التخطيط بدقة للسفر المتغير بشكل متكرر (غالبًا في إشعار قصير)

·إنشاء جداول سفر، وترتيب تأشيرات، ورحلات طيران، وإقامة للعميل

·تنسيق اللوجستيات لنقل العميل من الولايات المتحدة إلى الأردن - بما في ذلك شحن الأغراض، وتحضير المنزل الجديد في عمّان، وتسجيل المدرسة

·تنظيم وجدولة الاجتماعات، والمكالمات، والتذكيرات، والمواعيد الشخصية (عبر مناطق زمنية مختلفة)

·المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية

·دعم المساعد التنفيذي الحالي في المملكة المتحدة (على سبيل المثال، مع إدارة الموارد البشرية والمالية للعميل - البنوك، والمدفوعات، والرواتب، ومطالبات النفقات، والمعاشات، والضرائب)

·مهام إدارية إضافية تشمل الدعوات، والبريد، والأرشفة, إلخ.

·طلبات ومهام إضافية غير محددة، بما في ذلك الطلبات والترتيبات الشخصية والعائلية

المهارات المطلوبة:

·إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)

·يجب أن يتمتع بسلوك مهذب، ومساعد، ومهني، بالإضافة إلى أسلوب شخصي وودود

·اهتمام ممتاز بالتفاصيل

·المرونة والقدرة على التكيف مع المطالب المتنافسة المختلفة، والقدرة على تحديد الأولويات

·الصبر و الهدوء تحت الضغط، والراحة مع الطلبات اللحظية

·قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية

·يجب أن يكون لديه معرفة عالية بتكنولوجيا المعلومات (بما في ذلك ماك، وبي سي، وأوتلوك، وورد، وإكسل، وباوربوينت)

·المعرفة المالية (لا يتطلب مؤهل رسمي، ولكن مستوى قوي من القدرة مع الشؤون المالية الأساسية مهم)

الخبرة المطلوبة:
خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كمساعد شخصي محترف للإدارة العليا داخل شركة أو لشخصية بارزة