مدير مشروع

وصف الوظيفة

الهدف الرئيسي للمنصب

بصفتك مدير مشروع في شركة أفيرترا كورب، ستلعب دوراً حيوياً في ضمان الحوكمة الفعالة والتنسيق والتقارير للمشروعات داخل المنظمة. ستكون مسؤولاً عن إدارة عمليات الحوكمة من البداية إلى النهاية، وإنتاج تقارير الحالة واللوحات المؤشّرة بشكل منتظم، والتفاعل مع الأطراف المعنية لضمان توفير معلومات دقيقة في الوقت المناسب. سيساهم دورك في الحفاظ على بيانات دقيقة تدعم تسليم المشروع وتعزز مجتمعاً تعاونياً للمشروعات.

أهم مسؤوليات الوظيفة:

الحوكمة من النهاية إلى النهاية:

• إدارة والإشراف على عمليات الحوكمة من البداية إلى النهاية داخل المنظمة.
• تحديث وصيانة الأنظمة الداعمة لتتوافق مع متطلبات المشروع.

تقرير الحالة الأسبوعي:

• تنسيق إنتاج تقارير حالة أسبوعية ولوحات معلومات منتظمة.
• ضمان أن التقارير دقيقة وفي الوقت المناسب وتتماشى مع دورات الإبلاغ المتفق عليها.

التفاعل مع الأطراف المعنية:

• التفاعل مع الأطراف المعنية على جميع المستويات لتسهيل توفير معلومات دقيقة.
• بناء والحفاظ على العلاقات لدعم التواصل والتعاون الفعال.

دقة البيانات وتوظيفها:

• ضمان أن البيانات الملتقطة والم maintained دقيقة وتُستخدم بشكل فعال من قبل مجتمع المشروع.
• تنفيذ عمليات لتحسين استخدام البيانات في دعم توصيل المشروع.
• 
  

إدارة المخاطر:

• تحديد وتقييم وإدارة مخاطر المشروع لضمان وجود استراتيجيات تخفيف استباقية.
• التعاون مع الفرق المعنية لتطوير خطط استجابة المخاطر ومراقبة تنفيذها.

تنسيق الموارد:

• التعاون بشكل وثيق مع مديري الموارد لضمان تخصيص الموارد بما يتوافق مع متطلبات المشروع.
• مراقبة استغلال الموارد وتقديم توصيات للتحسين.

إشراف الميزانية:

• التعاون مع قسم المالية لوضع وإدارة ميزانيات المشاريع.
• مراقبة الإنفاق وتحديد التباينات واقتراح إجراءات تصحيحية لضمان تحقيق الأهداف المالية.

إدارة الجدول الزمني:

• تطوير والحفاظ على جداول زمنية للمشروعات، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة.
• تحديد أنشطة المسار الحرج وتنفيذ استراتيجيات لتخفيف التأخيرات المحتملة.

التحسين المستمر:

• قيادة مبادرات التحسين المستمر ضمن عملية إدارة المشروع.
• تقييم وتنفيذ أفضل الممارسات لزيادة كفاءة وفعالية المشروع.

ضمان الجودة:

• وضع معايير جودة لمخرجات المشروع والالتزام بها.
• إجراء مراجعات جودة دورية وتنفيذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة.

تحسين التقارير:

• تقييم وتحسين محتوى وتقFormat تقارير الحالة ولوحات القياس باستمرار.
• إدراج التصورات ومؤشرات الأداء لزيادة الرؤى.

التواصل مع الأطراف المعنية:

• وضع وتنفيذ خطة تواصل مع الأطراف المعنية لضمان تواصل شفاف وفعال.
• تكييف استراتيجيات التواصل وفق الجمهور لنقل معلومات معقدة بوضوح.

إدارة التغيير:

• التعاون مع فرق إدارة التغيير لتسهيل الاعتماد السلس للتغييرات في المشروع.
• إبلاغ الأطراف المعنية بالتغييرات ومعالجة المخاوف في الوقت المناسب.

إدارة الوثائق:

• الإشراف على إنشاء وصيانة وثائق المشروع بما يتماشى مع معايير المؤسسة.
• إقامة مستودع مركزي للوصول السهل إلى وثائق المشروع.
• 
  

التدريب والتطوير:

• تحديد احتياجات التدريب ضمن فريق المشروع وتسهيل جلسات تدريب ذات صلة.
• تعزيز ثقافة التعلم المستمر والتطوير داخل مجتمع المشروع.
•