مشرف الإقامة

لإدارة والإشراف على العمليات اليومية للإقامات المقدمة من الشركة لضمان بيئة معيشية آمنة،

نظيفة، ومُحافظة عليها جيدًا لجميع الموظفين. يضمن هذا الدور الامتثال لسياسات الشركة،

واللوائح المحلية، ومعايير الصحة والسلامة مع الحفاظ على مستويات عالية من

رضا الموظفين.

إدارة الإقامة

الإشراف على العمليات اليومية لجميع إقامات الموظفين، مع ضمان الصيانة المناسبة، والنظافة، و

وظائف جميع المرافق.

الإشراف على موظفي التنظيف والصيانة لضمان إجراء الإصلاحات في الوقت المناسب وتلبية معايير

الصحة العامة.

إدارة تخصيص الغرف / مساحات الأسرة، وتسجيل الوصول، وتسجيل الخروج للموظفين.

إجراء تفتيشات دورية لضمان الامتثال للسلامة، والنظافة، والصيانة.

الحفاظ على سجلات دقيقة للإقامة على منصة iCorp (تطبيق إقامة الموظفين)

بما في ذلك الإشغال، والمخزونات، وسجلات الصيانة.

الإدارة والتنسيق

التنسيق بانتظام مع مدير الموارد البشرية، وفريق الصيانة، والأمن بشأن تحركات الموظفين،

وتخصيص الغرف، وبروتوكولات السلامة.

ضمان أن جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالإقامة يتم التواصل عنها بوضوح والامتثال لها

من قبل المقيمين.

إعداد تقارير شهرية عن الإشغال، وطلبات الصيانة، ومراقبة التكاليف.

التواصل مع أقسام المشتريات والهندسة ومقدمي الخدمات الآخرين لتلبية الاحتياجات الأخرى

مثل شركات تنظيف النفايات وحراس المباني.

الصحة والسلامة ومكافحة الآفات والامتثال القانوني

تنفيذ تدابير السلامة من الحرائق، والنظافة، ومكافحة الآفات، وإدارة النفايات.

ضمان الامتثال للوائح البلدية المحلية والدفاع المدني لمعايير الإسكان.

معالجة وحل شكاوى الموظفين والقضايا المتعلقة بالإقامة بشكل سريع.

تعزيز بيئة معيشية محترمة ومجتمعية.

ضمان عدم استخدام الكحول أو أي نوع من المخدرات داخل إقامات الموظفين.

ضمان عدم بقاء أي غرباء غير موظفي BFC في إقامات الموظفين.

الميزانية ومراقبة التكاليف

مراقبة نفقات الإقامة ودعم إعداد الميزانية.

تحديد فرص توفير التكاليف مثل توفير المياه دون المساس بمعايير السلامة أو الجودة.

القيادة وإدارة الأفراد

الإشراف على فريق دعم الإقامة (السباكين، الأمن، إلخ).

استقبال وتوصيل المطار

ضمان أن يتم استلام جميع الوافدين الجدد وفقًا لمعلومات الرحلة المقدمة من قسم الموارد البشرية.

توصيل جميع الموظفين العائدين إلى المطار وتسليم جوازات سفرهم في المطار.