كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
تشمل الواجبات والمسؤوليات تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال لقسم الورشة.
يدعم المدير والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل.
الالتزام الرئيسي
إعداد الاقتباسات والفواتير للخدمات المقدمة للعملاء بناءً على الوظائف المنجزة كما أبلغ عنها مهندسو الخدمة.
تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
استقبال العملاء والتعامل مع استفساراتهم عبر طرق التواصل المختلفة.
الإشراف/الحفاظ على سجل ساعات العمل والوقت المطلوب لإكمال الوظائف.
التنسيق مع الأقسام الأخرى مثل قطع الغيار واللوجستيات لضمان إكمال الوظائف ورضا العملاء.
إعداد تقارير أسبوعية للمديرين توضح حالة الوظائف المكتملة والمستلمة والمسلّمة.
تنفيذ المهام الإدارية مثل الأرشفة، الكتابة، النسخ، الربط، المسح الضوئي، إلخ.
الواجبات والوظائف الأساسية
الاحتفاظ بسجل لجميع المعدات/الأجزاء المباعة من قبل الورشة وتوجيهها إلى مركز التكلفة المعني.
الحفاظ على المخزون من خلال التحقق من المخزون لتحديد مستوى المخزون، وتوقع المستلزمات المطلوبة، وتقديم الطلبات اللازمة للوظائف الحالية والقادمة أو PDI.
تقديم المعلومات من خلال الرد على الأسئلة والطلبات.
المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
التنسيق مع الأقسام الأخرى مثل قسم قطع الغيار، المستودع والموارد البشرية لمستلزمات المخزون.
أرشفة وفوترة عقود المشاريع.
الحفاظ على أنظمة الأرشفة اليدوية والكمبيوتر.
حل المشكلات الإدارية.
إعداد الاقتباسات والفواتير للخدمات المقدمة للعملاء بناءً على الوظائف المنجزة كما أبلغ عنها مهندسو الخدمة.
الحفاظ على وتتبع جداول حضور موظفي الورشة.
التقديم نيابة عن موظفي الورشة للحصول على إجازاتهم (مرضية وسنوية) على نظام ERP أوراكل.
المهارات / القدرات المطلوبة:
مهارات إعداد التقارير
مهارات مايكروسوفت أوفيس
إدارة المخزون
التواصل الشفهي
الانتباه للتفاصيل
تعدد المهام والدقة
الكفاءات:
القدرة على التواصل بفعالية شفهيًا/كتابيًا مع العملاء وأعضاء الفريق مع مهارات الاستماع النشطة.
القدرة على تعدد المهام،
مهارات إدارة الوقت، القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة، والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات المبيعات وخدمة العملاء
مهارات إدارية وتنظيمية جيدة.
التعليم والمؤهلات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة
2-3 سنوات من خبرة مساعد إداري
معرفة البرامج المناسبة بما في ذلك: مايكروسوفت وورد، إكسل، وأوتلوك،
مايكروسوفت باوربوينت وأدوبي أكروبات، أوراكل سيكون نقطة إضافية.
Rooted in the pre-oil era of the Gulf, BoodaiCorp is one of the largest entrepreneurial conglomerates in the Middle East. Our strategic advantage lies in our ability to create value by repeatedly developing business sectors that were historically government protected. We derive our strength, agility, and expertise from decades of operations, the relationships we have nurtured, and the reputation we have built over the years. These continue to be our most valuable assets. Today, BoodaiCorp has investment interests in private and public companies in key sectors in the Middle East, including: Broadcast media Building materials Commodities Engineering Heavy machinery Logistics Print media Public transportation Publishing and distribution Travel and aviation sector, with investments in global distribution systems (GDS), and travel agencies
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.