مساعد إداري

حول الوظيفة

وصف الشركة

نحن شركة صغيرة متعددة التخصصات تعمل عبر مجموعة متنوعة من المشاريع. يمتد عملنا عبر عدة قطاعات ويتطلب مستوى عالٍ من التنظيم، والقدرة على التكيف، والمبادرة. نحن نقدر الاحترافية، والسرية، والأشخاص الذين يتحملون المسؤولية ويستمتعون بالعمل في بيئة ديناميكية ومتطورة.

وصف الدور

هذا دور هجين قائم على عقد لمساعد إداري وشخصي، مقره في الكويت، مع مرونة في ترتيبات العمل من المنزل. يتضمن الدور تقديم دعم إداري وشخصي عالي المستوى عبر مشاريع متعددة. تشمل المسؤوليات إدارة الجداول والتقاويم، والتعامل مع المراسلات والاتصالات، وتنظيم الوثائق والسجلات، وتنسيق اللوجستيات، ودعم المهام على المستوى التنفيذي. سيكون المرشح الناجح نشطًا، ومنظمًا للغاية، ومريحًا في العمل بشكل مستقل عبر مسؤوليات متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الجداول، والمواعيد، والاجتماعات، والمتابعات
• التعامل مع المراسلات المهنية عبر البريد الإلكتروني، والهاتف، والرسائل
• تنظيم الملفات، والسجلات، والأنظمة الإدارية
• دعم المهام الإدارية والشخصية على المستوى التنفيذي
• تنسيق اللوجستيات، والحجوزات، والجدولة عبر المشاريع
• تحديد أولويات المهام بفعالية، والالتزام بالمواعيد النهائية، وتوقع الاحتياجات
• المساعدة أحيانًا في المهام الميدانية (القيادة إلى الاجتماعات، والتسليمات، والاستلامات، إلخ، إذا لزم الأمر)