مسؤول/ة إدارة العقود

إدارة العقود أمر وتدقيق أوامر الشراء لعملاء وزارة الدفاع.

· العقود الفرعية واتفاقيات التعاون وأي مستندات قانونية أخرى.

· مراجعة وتفسير مواصفات ومتطلبات وشروط وأحكام طلب التقديم لإدراجها في عرض المقترح المقدم للعملاء.

· التأكد من أن جميع الاتفاقيات وعمقالات الشراء الممنوحة متوافقة مع إجراءات وسياسات الشركة فضلاً عن متطلبات العميل.

· إدخال المساهمة في المفاوضة وتنفيذ اتفاقيات التعاون مع العملاء.

· متابعة أداء العقد لضمان تلبية الشروط والأحكام.

· مساعدة فريق المشروع في إدارة أعمال العقود وقيادة تطوير العروض دعماً لقسم الالتقاط التجاري لشركة The Bridge Co.

· المساعدة في توجيه التنسيق مع الأقسام الأخرى في الأمور المتعلقة بإدارة العقود؛ إعداد الردود حسب الحاجة على مراسلات العملاء والطلبات الأخرى.

· الحفاظ على فهم عميق لمستويات الإمداد والخدمات الخاصة بالاتفاقيات المعنية.

· المساعدة في ضمان أن خطط واقتراحات قسم الإدارة والتكاليف في العرض تلبي متطلبات العقد من RFP ولائحـة التحليل التكلفة-الشراء ومعايير المحاسبة التكليفية.

· تطوير تحليل التكلفة أو السعر وخطة التعاقد حسب الحاجة لإدراجها في العروض.

· المساعدة في المفاوضات مع العملاء؛ مراجعة وثائق العقود وتقديم توصيات للإدارة لتنفيذ وثائق العقد.

· المساعدة في وضع ميزانيات المقاول، تفويض التمويل، مراجعة الموافقات والفواتير، وإبلاغ مدير المشروع والتنفيذيين بحالة العقد.

· تتبع البيانات لمواكبة اتجاهات الأسعار وديناميكيات السوق.

· مجالات أخرى ذات صلة كما يُكلف بها.

متطلبات الوظيفة:

· خبرة لا تقل عن 4 سنوات في العقود والعقود الفرعية خاصة في سوق وزارة الدفاع والعمل عبر مجموعة واسعة من العقود والفرعيات مع خلفية قوية في إدارة العقود وإدارتها.

· خبرة طويلة في إدارة RFQs/RFPs والمقترحات واستراتيجيات التقديم.

· إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس والقدرة على عرض المعلومات المالية بشكل واضح وموجز.

· مهارات تواصل ممتازة والقدرة على تبادل المعلومات والتواصل الفعال مع العملاء مطلوبة.

· يجب اجتياز فحص الخلفية في بلد العمل والوظيفة.

· القدرة على العمل بشكل مرن في عطلات نهاية الأسبوع أو نوبات أخرى عند اللزوم.

· معرفة عملية بسلاسل الإمداد وعمليات إدارة المواد.

· فهم قوي لأساليب ومبادئ تحليل السعر/التكلفة وملكِية التحليل.

· خبرة في تحليل السعر/التكلفة.

· خبرة في العروض الفنية.

· خبرة في إقامة علاقات استراتيجية مع العملاء.