موظف إدارة العقود / منسق

تهدف شركة كالم للاتصالات إلى تقديم حلول التحول الرقمي المصممة خصيصًا للأعمال التجارية التي تعطل قطاع التكنولوجيا في دول مجلس التعاون الخليجي.

تعتبر كالم المزود الرائد للحلول المدارة عبر الوطن العربي للتحول الرقمي، حيث تمتلك أكثر من ثلاثة عقود من الخبرة المتراكمة، وهي الوجهة المفضلة لتقديم حلول رقمية مرنة ومتطورة، مصممة خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة، والشركات الكبيرة، وقطاعات الأعمال بالجملة، والهيئات الحكومية - مع استشارات متخصصة وخبرة في القطاع.

تعتبر حلول كالم الناقلة العمود الفقري المتطور بسرعة لمجموعة كالم، والتي تهدف إلى توفير بنية تحتية من الطراز الأول، وأسرع الطرق، وخدمات الاتصال ذات الكمون المنخفض من شبكتنا المدمجة.

الغرض من الوظيفة:

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة تنظيم الملفات، وتتبع، ومعالجة العقود بكفاءة، وضمان الامتثال لمعايير الشركة والمتطلبات القانونية. تشمل المسؤوليات الرئيسية إعداد وتجديد العقود، والتعاون مع فرق المبيعات والشؤون القانونية، والحفاظ على قاعدة بيانات لتتبع حالات العقود وضمان التجديد في الوقت المناسب. كما تتضمن الوظيفة العمل مع مطوري الأنظمة لتبسيط وأتمتة عملية إدارة العقود.

وظائف العمل:

1. إدارة تنظيم الملفات والأرشفة للعقود والمستندات ذات الصلة لضمان سهولة الاسترجاع والامتثال للمعايير التنظيمية.

2. التحقق من المستندات القانونية من حيث الدقة والشمولية قبل معالجة الطلبات لضمان الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية.

3. العمل عن كثب مع فريق المبيعات لتسهيل تجديد العقود، وضمان تحديث جميع الشروط وانعكاسها بدقة.

4. إعداد عقود جديدة وتجديد العقود، وضمان توضيح جميع الشروط والأحكام بما يتماشى مع سياسات الشركة.

5. تتبع والإبلاغ عن حالة العقود، بما في ذلك العقود الجديدة، والمجددة، والصالحة، والمنتهية.

6. الحفاظ على قاعدة بيانات بمواعيد انتهاء العقود والمتابعة بشكل استباقي مع فريق المبيعات لإدارة التجديدات في الوقت المناسب.

7. التعاون مع المستشارين القانونيين لمراجعة وتأكيد شروط وأحكام العقود، وضمان الامتثال ومعالجة أي قضايا قانونية.

8. التعاون مع مطوري الأنظمة لتوافق وأتمتة عملية إدارة العقود.

التعليم:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في أي من المجالات ذات الصلة أو ما يعادلها.