منظم طلبات

الغرض من الوظيفة

مسؤول عن تطوير توقعات الطلب الدقيقة وترجمتها إلى خطط إمداد وتجديد قابلة للتنفيذ لعمليات التوزيع والتجزئة. تدعم هذه الوظيفة توفر المخزون الأمثل وكفاءة المخزون، والتوافق مع الأهداف التجارية والمالية عبر فئات المنتجات المتعددة.

المسؤوليات الرئيسية

التوقعات

• تطوير وصيانة توقعات الطلب الأسبوعية والشهرية والسنوية على مستوى SKU والفئة والقناة (التوزيع والتجزئة).
• دمج بيانات المبيعات التاريخية، والموسمية، والعروض الترويجية، والإطلاقات، والاتجاهات السوقية في التوقعات.
• التعاون مع فرق المبيعات والتسويق والفئات لضمان توافق التوقعات مع الخطط التجارية.
• مراقبة دقة التوقعات وتحسين نماذج وأساليب التوقع بشكل مستمر.

التخطيط

• تحويل توقعات الطلب إلى خطط إمداد ومخزون متوافقة مع أوقات التسليم، والحد الأدنى للطلب، وأهداف مستوى الخدمة.
• دعم التخطيط المتوسط والطويل الأجل، بما في ذلك التخطيط للقدرة والتشكيلة حيثما كان ذلك مناسبًا.
• المشاركة في دورات S&OP / IBP من خلال إعداد المدخلات والتحليلات والتوصيات.

التجديد

• إدارة تخطيط التجديد للمستودعات ومنافذ التجزئة لضمان مستويات المخزون المثلى.
• توليد مقترحات التجديد ومراقبة التنفيذ لمنع نفاد المخزون أو زيادة المخزون.
• التنسيق مع فرق المشتريات واللوجستيات والمستودعات بشأن الطلبات، وجداول التسليم، والقيود.

مراقبة المخزون

• مراقبة مستويات المخزون، وتغطية المخزون، والشيخوخة، والعناصر البطيئة الحركة والقديمة (SLOB).
• تحديد المخاطر المتعلقة بالمخزون الزائد أو النقص المحتمل بشكل استباقي وتقديم توصيات بالإجراءات التصحيحية.
• دعم مبادرات تحسين المخزون عبر الفئات والقنوات.

التقارير والتحليل

• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية تغطي الطلب، والإمداد، والمخزون، ودقة التوقعات، ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• تحليل أداء المبيعات مقابل التوقعات وشرح الفروقات.
• تقديم رؤى وتوصيات لتحسين تخطيط الطلب، والتجديد، وأداء المخزون.

العروض التقديمية والتواصل مع أصحاب المصلحة

• إعداد وتقديم عروض تقديمية للإدارة حول اتجاهات الطلب، والمخاطر، والفرص، والأداء.
• التواصل بوضوح حول افتراضات التخطيط، والقيود، والسيناريوهات مع أصحاب المصلحة الداخليين.

إعداد الميزانية وخطة التشغيل السنوية (أحيانًا / دوري)

• دعم إعداد الميزانية السنوية وخطة التشغيل السنوية من منظور الطلب والحجم.
• تقديم افتراضات الطلب، والسيناريوهات، والتوقعات على مستوى الفئة إلى المالية والإدارة.
• المساعدة في تمارين إعادة التوقعات الدورية المرتبطة بمراجعات الميزانية وخطة التشغيل السنوية.