منسق الموارد البشرية

هل أنت منظم، دقيق، وشغوف بعمليات الأفراد؟ يتم البحث عن منسق موارد بشرية لدعم فريق الموارد البشرية من خلال ضمان إدارة الموارد البشرية بسلاسة، وتنسيق الرواتب بدقة، والامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية.

نظرة عامة على مهامك اليومية:
كل يوم مختلف، لكنك ستقوم بشكل أساسي بـ:

• تنسيق العمليات الإدارية للموارد البشرية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك سجلات الموظفين والوثائق.
• المساعدة في إعداد الرواتب، والتحقق من الحضور، وإدارة الإجازات، ودقة بيانات الرواتب.
• التنسيق مع فرق المالية والرواتب لضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• دعم أنشطة التوظيف مثل جدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين، ووثائق الانضمام.
• إعداد رسائل التوظيف، والشهادات، والعقود، والمراسلات المتعلقة بالموارد البشرية.
• الحفاظ على تحديث أنظمة الموارد البشرية، والمتعقبين، وملفات الموظفين (رقمية وفيزيائية).
• المساعدة في الوثائق المتعلقة بالتأشيرات، والإقامة، والحكومة حسب الحاجة.
• دعم مسائل علاقات الموظفين والرد على الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية بشكل احترافي.
• ضمان الامتثال لسياسات الفندق، ومعايير الموارد البشرية، والقوانين المحلية للعمل.
• دعم الفعاليات المتعلقة بالموارد البشرية، والتوجيهات، وجلسات التدريب، ومبادرات مشاركة الموظفين.

ما نحتاجه منك:

• خبرة مثبتة كـ منسق موارد بشرية أو مسؤول موارد بشرية، ويفضل في فندق أو صناعة خدمات.
• يجب أن تكون لديك خبرة في تنسيق الرواتب وفهم عمليات الرواتب.
• معرفة جيدة بإدارة الموارد البشرية وعمليات دورة حياة الموظف.
• إلمام بأنظمة الموارد البشرية، وأنظمة الحضور، وMS Office (إكسل، وورد، وأوتلوك).
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ وإجادة اللغة العربية ستكون ميزة.
• مهارات تنظيم قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل والسرية.
• القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.
• المرونة لدعم المتطلبات التشغيلية عند الحاجة.

في IHG®، نعتقد أن موظفينا هم قلب نجاحنا. كن جزءًا من فريق الموارد البشرية لدينا وكن جزءًا من ثقافة تقدر الضيافة الحقيقية، والعمل الجماعي، والنمو المستمر - حيث تساهم بشكل حقيقي في إحداث فرق.