موظف موارد بشرية

عمليات الموارد البشرية والإدارة

• الإشراف على الأنشطة التشغيلية اليومية للموارد البشرية بما في ذلك الانضمام، إنهاء الخدمة، إدارة الحضور، وتوثيق الموارد البشرية.

• إكمال إجراءات الانضمام وفقًا لسياسات الشركة، بما في ذلك الوثائق وتحديثات النظام.

• الحفاظ على ملفات الموظفين دقيقة، كاملة، ومحدثة.

• ضمان سرية ودقة وسلامة جميع سجلات وبيانات الموارد البشرية.

• دعم التدقيق ومراجعات الامتثال من خلال الحفاظ على سجلات وموارد بشرية دقيقة.

علاقات الموظفين والمشاركة

• تعزيز الروح المعنوية الإيجابية للموظفين والمشاركة من خلال التواصل الداخلي الشفاف، برامج التعرف، وفعاليات الموظفين.

• معالجة مخاوف الموظفين، النزاعات، والشكاوى بطريقة عادلة وعاطفية لتعزيز بيئة عمل إيجابية.

• إجراء تحقيقات في مسائل علاقات الموظفين، وتطبيق مهارات تحليلية لجمع الحقائق ودعم اتخاذ القرارات المستنيرة.

• تقديم المشورة للإدارة بشأن الإجراءات التأديبية والفصل وفقًا لسياسات الشركة وقوانين العمل المعمول بها.

• التعاون مع المديرين والمشرفين لمعالجة قضايا الأداء والسلوك بفعالية.

• دعم وتنفيذ مبادرات مشاركة الموظفين التي تعزز من رضاهم الوظيفي والروح المعنوية العامة في مكان العمل.

الرواتب، الحضور، والتقارير

• التعاون مع فرق الرواتب والمزايا لضمان معالجة سلسة وحل سريع للمسائل المتعلقة بالموارد البشرية.

• التحقق من جداول العمل الإضافي وفقًا لسياسات العمل الإضافي المعتمدة وسجلات حضور الموظفين.

• متابعة تأكيدات فترة التجربة وعمليات تقييم الأداء.

• المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية بما في ذلك التحديثات الأسبوعية، التقارير الشهرية، الاستطلاعات، والمبادرات الداخلية.

الإدارة والدعم

• إدارة والحفاظ على السجلات المتعلقة بالعقود الخارجية، التحقق من الفواتير، تفاصيل المركبات، وقوائم السائقين.

• الحفاظ على سجلات الإقامة ودعم التحقق من فواتير صيانة المرافق.

• المساعدة في إدارة طلبات السفر التجاري والتعويضات وفقًا لسياسات الشركة.

• تنسيق خطط السفر والجداول الزمنية للموظفين عند الحاجة.

دعم الفريق والتحسين المستمر

• الرد على استفسارات الموارد البشرية الروتينية المتعلقة بالسياسات، المزايا، والإجراءات، وتصعيد الأمور المعقدة عند الحاجة.

• دعم أعضاء فريق الموارد البشرية عبر الأنشطة وتعزيز بيئة عمل تعاونية.

• المساعدة في التخطيط والتنفيذ للفعاليات المتعلقة بالموظفين مثل الاجتماعات، برامج التعرف، مبادرات التحفيز، وفعاليات وداع الموظفين.

• تقديم الأفكار، الاقتراحات، والتعليقات لدعم التحسين المستمر لممارسات الموارد البشرية.

• أداء المهام المعينة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها ومعايير الجودة.

• تنفيذ أي واجبات أخرى متعلقة بالموارد البشرية يكلف بها المدير - الموارد البشرية.