مساعد شؤون موظفين

نحن نبحث عن مساعد شؤون موظفين دقيق الرؤية ومبادر. يركز هذا المنصب بشكل خاص على دعم العلاقات الحكومية لمحل بيع ساعات راقية بارز في الكويت. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة مهام إدارية متعددة تتعلق بتحديث مستندات الشركة ومعالجة طلبات التأشيرات، مع الالتزام باللوائح المحلية. تتطلب هذه المهمة قدرة قوية على تعدد المهام والالتزام بالحفاظ على سجلات دقيقة مع تقديم دعم متميز.

1. المسؤوليات: إدارة تجديد مستندات الشركة، مع التأكد من تقديم جميع الأوراق بدقة وفي الوقت المحدد امتثالاً للوائح الحكومية.
2. المساعدة في معالجة طلبات التأشيرات للموظفين، والتنسيق مع السلطات المختصة لضمان الموافقات والتجديدات في الوقت المناسب.
3. الحفاظ على سجلات منظمة لجميع مستندات الشركة وطلبات التأشيرة والمراسلات ذات الصلة، مع ضمان سهولة الوصول للمخولين.
4. التواصل الفعال مع الجهات الحكومية لحل أي مشكلات تتعلق بوثائق الشركة وتأشيرات الموظفين.
5. إعداد تقارير عن حالة مستندات الشركة وطلبات التأشيرة، وتقديم التحديثات إلى الإدارة حسب الحاجة.
6. دعم الفريق في مهام إدارية متنوعة، بما يساهم في الكفاءة العامة للعمليات.
7. المساعدة في تطوير وتنفيذ عمليات لإدارة العلاقات الحكومية والوثائق بشكل أكثر فاعلية.
8. البقاء مطلعاً على تغييرات اللوائح المحلية ومتطلبات الامتثال التي قد تؤثر على عمليات الشركة.

1. المرشح المفضل: امتلك مهارات تنظيمية قوية مع انتباه حاد للتفاصيل، مما يضمن إتمام جميع المهام بدقة وكفاءة.
2. امتلاك مهارات اتصال ممتازة، شفهياً وكتابياً، للتفاعل بفعالية مع الجهات الحكومية وأعضاء الفريق.
3. شخصية المبادرة يمكنه العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني ضمن بيئة فريق.
4. الاطلاع على عمليات وثائق الحكومة وإجراءات تقديم التأشيرة أمر مرغوب بشدة.
5. القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بنزاهة والحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
6. مهارات حل المشكلات، والقدرة على معالجة القضايا عند ظهورها وإيجاد حلول فعالة.
7. يفضل وجود خبرة في دور إداري، خاصة في مجالات العلاقات الحكومية أو الامتثال.
8. موقف ايجابي ورغبة في تعلم أنظمة ولوائح الحكومة والامتثال.
9. القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة، وضمان إكمال جميع المهام في الوقت المحدد.