مخطط ومنسق مستندات - مشروع بناء

يتم البحث عن مخطط ومنسق مستندات منظم للغاية ودقيق لمشروع بناء في الكويت. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على جميع الوثائق الخاصة بالمشروع وتنظيمها وضمان الوصول إليها طوال دورة حياة المشروع. سيلعب المرشح المثالي دورًا محوريًا في تسهيل التواصل بين أصحاب المصلحة وضمان الامتثال لمعايير وبروتوكولات المشروع. سيعمل مخطط ومنسق المستندات عن كثب مع مديري المشاريع والمهندسين وأعضاء الفريق الآخرين لتنسيق تدفق المعلومات والوثائق، وضمان تحقيق جميع مراحل المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية.

المسؤوليات:

1. تطوير وتنفيذ نظام شامل للتحكم في المستندات لإدارة وثائق المشروع بفعالية.
2. ضمان تصنيف جميع الوثائق وفهرستها وتخزينها بشكل صحيح وفقًا لمتطلبات المشروع.
3. الحفاظ على سجل محدث لجميع وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والرسومات والمواصفات والمراسلات.
4. التنسيق مع فرق المشروع لجمع ومراجعة وتوزيع الوثائق في الوقت المناسب.
5. تسهيل عملية مراجعة واعتماد وثائق المشروع، وضمان الامتثال لمعايير الجودة.
6. مراقبة تقدم المشروع وتحديث الوثائق حسب الحاجة لتعكس التغييرات والتعديلات.
7. تقديم التدريب والدعم لموظفي المشروع حول إجراءات التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات.
8. المساعدة في إعداد تقارير المشروع والعروض التقديمية من خلال تجميع البيانات والوثائق ذات الصلة.
9. ضمان الالتزام بمتطلبات السلامة والتنظيم في جميع عمليات الوثائق.
10. المشاركة في اجتماعات المشروع والمساهمة في المناقشات المتعلقة بالوثائق والتخطيط.

المرشح المفضل:

1. خبرة مثبتة في التحكم في الوثائق وتخطيط المشاريع ضمن صناعة البناء.
2. مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل والدقة.
3. مهارات تواصل ممتازة وقدرات تفاعلية للتعاون بفعالية مع فرق متنوعة.
4. القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات العمل لتلبية المواعيد النهائية.
5. إجادة في برامج إدارة الوثائق وحزمة مايكروسوفت أوفيس.
6. إلمام بمعايير البناء واللوائح وأفضل الممارسات.
7. عقلية حل المشكلات مع القدرة على التكيف مع متطلبات المشروع المتغيرة.
8. مهارات تحليلية قوية لتقييم وثائق المشروع وتحديد التباينات.
9. الالتزام بالتحسين المستمر والتطوير المهني في هذا المجال.
10. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الخطى.