مساعد المشتريات والإداري

نحن نسعى إلى العثور على مساعد مشتريات وإداري م dedicated يتسم بالتفاني والتفاصيل الدقيقة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. تلعب هذه الدور دوراً حيوياً في دعم أنشطة المشتريات والوظائف الإدارية في منظمتنا. سيكون لدى المرشح المثالي فهم قوي لعمليات المشتريات، ومهارات تنظيمية استثنائية، والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة. كمساعد مشتريات وإداري، ستلعب دوراً حاسماً في ضمان سير عملياتنا بسلاسة وكفاءة، مساهمةً في النجاح العام للشركة.

المسؤوليات:

1. المساعدة في عملية المشتريات من خلال البحث عن الموردين، الحصول على عروض الأسعار، ومعالجة طلبات الشراء لضمان التوريد في الوقت المحدد للبضائع والخدمات.
2. الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة المشتريات، بما في ذلك معلومات الموردين والعقود وتاريخ الشراء.
3. التنسيق مع مختلف الأقسام لفهم احتياجاتهم من المشتريات وتقديم الدعم في الحصول على المواد والخدمات اللازمة.
4. إعداد والحفاظ على المستندات الإدارية، مثل التقارير والمذكرات والمراسلات، مع ضمان دقتها وحداثتها.
5. دعم قسم التمويل من خلال معالجة فواتير وتأكيد الدفع في الموعد المحدد للموردين.
6. المساعدة في تنظيم وجدولة الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندة وتدوين المحاضر.
7. إجراء بحوث سوقية لتحديد الموردين المحتملين وتقييم عروضهم وفقاً لاحتياجات الشركة.
8. تنفيذ وصيانة أنظمة الحفظ، الإلكترونية والمادية، لضمان سهولة الوصول إلى الوثائق المهمة.
9. تقديم دعم إداري عام لفريق المشتريات والأقسام الأخرى حسب الحاجة.

المرشح المفضل:

1. الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة في جميع المهام، لضمان جودة العمل.
2. مهارات تواصل ممتازة، شفهياً وكتابةً، للتفاعل الفعال مع الموردين والفرق الداخلية.
3. القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل في بيئة سريعة دون المساس بالجودة.
4. الإلمام باستخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel، للتحليل والتقارير.
5. مهارات حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي في سيناريوهات المشتريات.
6. يفضل وجود خبرة في دور مشابه في مجال المشتريات أو الإداري.
7. مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مشاريع ومواعيد نهائية متعددة.
8. نهج استباقي ورغبة في التعلم والتكيف مع عمليات وتقنيات جديدة.
9. القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق، لتعزيز بيئة عمل تعاونية.
10. إلمام ببرامج ومشتريات الأنظمة ميزة إضافية.