موظف مشتريات

المسؤوليات الرئيسية:

1. طلبات تقديم العروض والتوريد

• إعداد وإرسال طلبات تقديم العروض للموردين المعتمدين لجميع متطلبات المنتجات وغير التجارية.
• التواصل مع الموردين للحصول على عروض الأسعار، ومعلومات أوقات التسليم، والتفاصيل الفنية/التجارية المطلوبة.
• إعداد جداول المقارنة (السعر، الجودة، التسليم، شروط الدفع).
• التفاوض بشأن الأسعار، وشروط الدفع، وشروط التسليم، والشروط التعاقدية.

2. إدارة أوامر الشراء

• إنشاء أوامر شراء دقيقة (POs) وفقًا للطلبات المعتمدة.
• إصدار أوامر الشراء للموردين وضمان تأكيدها في الوقت المناسب.
• متابعة جداول التسليم وحل أي تأخيرات أو تناقضات.
• التنسيق مع المستودع والمالية لاستلام الفواتير ومعالجتها.

3. إدارة الموردين

• تقييم أداء الموردين (التسعير، موثوقية التسليم، الجودة، الخدمة).
• متابعة الخصومات، والملاحظات الائتمانية، وتجديد العقود.
• دعم توقيع عقود جديدة مع الموردين المعتمدين مسبقًا.
• جمع والحفاظ على وثائق الموردين (التراخيص، الشهادات، العقود، تفاصيل البنك، إلخ).

4. إدارة البيانات الرئيسية ونظام ERP

• إنشاء منتجات/عناصر جديدة في نظام ERP مع بيانات رئيسية كاملة ودقيقة.
• ضمان الفئات الصحيحة، والوحدات، والأسعار، والرموز الشريطية، وعلامات الضرائب، وغيرها من الحقول المطلوبة.
• الحفاظ على سلامة البيانات ودعم عملية البيانات الرئيسية لنظام ERP للإدخالات المتعلقة بالمشتريات.

5. المشتريات غير التجارية

• التعامل مع المشتريات للأصول، والمعدات، والمواد الاستهلاكية، والزي الرسمي، والخدمات، وعقود الصيانة، وأي متطلبات غير تجارية.

6. التنسيق والتقارير

• العمل عن كثب مع فرق التخطيط، والمستودع، وإدارة الموردين، والمالية، والعمليات.
• تقديم تقارير شهرية عن المشتريات (حالة طلبات تقديم العروض، حالة أوامر الشراء، التوفير، الخصومات، مؤشرات أداء الموردين).

تفاصيل التوظيف

• الموقع: الكويت
• القسم: سلسلة التوريد
• التقارير إلى: مدير سلسلة التوريد