محاسب أول

هدف الوظيفة

مسؤول عن الإشراف على فريق الحسابات في عملهم اليومي وتكليفهم بالمهام. كما يقوم بإعداد التقارير المالية ويعمل على مهام خاصة تتعلق بالشؤون المحاسبية.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم للمحاسب الرئيسي في تطوير الميزانية السنوية للقسم.
• دعم تنفيذ وتحقيق أهداف القسم وخطط العمل.
• إعداد وتحديث قائمة التحقق الشهرية لضمان إتمام فريق الحسابات لجميع المهام والتقارير في نهاية الشهر بكفاءة وفعالية.
• ضمان أن معاملات الحسابات المستحقة للموردين والموظفين تتماشى مع سياسات الشركة.
• تنفيذ وأداء أي مهام يتم تكليفه بها من قبل مدير المالية.
• الإشراف والمساعدة في تسجيل المعاملات المالية والإدارة الفعالة لحسابات الموردين الجديدة والقائمة.
• التحقق من الوثائق الداعمة للمنتجات الرئيسية وفواتير الإيجار للتأكد من دقتها قبل إدخالها في النظام.
• التحقق من حسابات التحكم في النظام وضمان حل القضايا العالقة في الوقت المناسب.
• متابعة المطالبات من الموردين الأجانب ومراقبة تسوية جميع الحسابات المستحقة وحسابات الموردين الرئيسيين.
• ضمان أن الأصول وتأمين الموظفين والشركة والضمانات صالحة ومتوافقة مع متطلبات العمل المستمرة.
• قد تكون هناك حاجة لتغييرات في نظام الكمبيوتر بالتنسيق مع الإدارة العليا.
• إعداد تقارير مالية متنوعة حسب متطلبات الإدارة.
• تقديم الدعم للمراجعين الداخليين والخارجيين وحل الاستفسارات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• إدارة ومراقبة أنشطة القسم في غياب المحاسب الرئيسي.