مساعد إداري

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم الإداري:

• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات للفريق.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على ملفات وسجلات منظمة، سواء الورقية أو الرقمية.
• ضمان سير عمليات المكتب اليومية بسلاسة.

مساندة المشاريع:

• دعم تنسيق وتنفيذ المشاريع أو المبادرات.
• مراقبة التقدم والجداول الزمنية والنتائج، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• توفير البحث وجمع البيانات للمساعدة في تخطيط المشروع.

الاتصال:

• تكون نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات، وتقديم المعلومات أو توجيهها إلى أعضاء الفريق المناسبين.
• التنسيق مع الأطراف ذات الصلة داخليًا وخارجيًا لتسهيل سير العمل بسلاسة.
• صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات وغيرها من الاتصالات حسب الحاجة.

إدارة البيانات:

• جمع البيانات وتحليلها وتلخيصها لغرض التقارير.
• الحفاظ على قواعد البيانات أو نظم التعقب وتحديثها.