مساعد إداري

بدعم من أكثر من 80 عامًا من الخبرة، ومواقع في خمس قارات، ساعدت خبرتنا في إنشاء مشاريع بناء أيقونية عبر العالم. يعرف عملاء CCL أنهم يمكنهم الوثوق بخبرائنا لتقديم الابتكار والجودة، مع الانتباه للتفاصيل ورؤية الصورة الأكبر.

نطاق وغرض عام (ملخص الوظيفة)

تتضمن هذه الوظيفة متعددة الجوانب العمليات التجارية، والتصدير، والشراء، والتخطيط، والإنتاج، وإدارة المكتب.

سوف يضمن منسق العمليات التجارية والإدارية سير العمليات الداخلية والتواصل الخارجي بسلاسة، دعمًا للأهداف الاستراتيجية والعمليات اليومية عبر الأقسام.

إدارة المبيعات والتصدير

• إدارة صندوق البريد المركزي للمبيعات، بما في ذلك معالجة الطلبات الواردة، وتصنيف وإعادة توجيه الرسائل الإلكترونية إلى الأعضاء أو الأقسام المعنية لتسهيل ذلك.
• معالجة طلبات المبيعات وإنتاج الوثائق التصديرية.
• التواصل مع الناقلين للنقل البري والبحري والجوي.
• إرسال فواتير الشحن والمالية للعملاء عبر البريد الإلكتروني.
• تحديث معلومات الاتصال بالعملاء.
• تنظيم وشحن عينات المنتجات.

إدارة الشراء

• طلب عروض الأسعار للطلبات الشرائية.
• إعداد وإرسال أوامر الشراء؛ ومراقبة وتسريع عمليات التسليم.
• الحفاظ على ملفات الموردين وتفاصيل الاتصال.

مسؤوليات أخرى

• الإدارة التجارية والمكتبية.
• تنسيق السفر والجداول الزمنية للفريق التجاري.
• تقديم الدعم الإداري للمدير العام.
• أرشفة والحفاظ على السجلات والوثائق.

المعرفة

• تتبع الميزانية والمحاسبة.
• طرق التصنيع وإجراءات الجودة.
• تنسيق الشحنات التصديرية/الواردات.
• استخدام أنظمة MRP/ERP.
• تحليل المبيعات والمخزون.
• إدارة التوريد وعلاقات الموردين.
• الوثائق وحفظ السجلات.

المهارات

• إدخال البيانات والتقارير.
• الكتابة الإدارية.
• تركيز على العملاء والخدمة.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• الاحترافية والعمل الجماعي.
• إتقان Microsoft Office.

بكالوريوس في إدارة الأعمال 

للتقديم:
قم بإرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected]