منسق مركز التوزيع

الغرض من الوظيفة: يكون منسق مركز التوزيع مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية لمركز التوزيع، وضمان إرسال الطلبات بدقة وفي الوقت المناسب، والتحكم المناسب في المخزون، وتدفقات العمل الفعالة في المستودع. من المتوقع أن يقود هذا الدور تحسينات تشغيلية، وإعادة تصميم الإجراءات التشغيلية القياسية، وتدريب الموظفين لرفع مستوى الأداء وجودة الخدمة.
يجب أن يجلب المرشح المثالي القيادة، والهيكل، وخبرة اللوجستيات التجارية لدعم النمو وتقليل المخاطر.
المسؤوليات الرئيسية:
الإشراف على دورة إرسال الطلبات بالكامل: الاستلام، والاختيار، والتعبئة، واستعداد التسليم.
مراقبة وتحسين تدفقات العمل اليومية، وجداول الموظفين، وتعيينات المهام.
تحسين تخطيط المستودع لتحقيق استخدام أفضل للمساحة والسلامة.
مراجعة وإعادة تصميم الإجراءات التشغيلية القياسية للإرسال، والاستلام، والمخزون، والتوثيق.
التنسيق مع الأقسام الأخرى (المبيعات، خدمة العملاء، المصنع) لضمان توافق سير العمل.
تدريب، والإشراف، وتوجيه موظفي المستودع حول الأنظمة، والإجراءات، وممارسات السلامة.
تعزيز ثقافة الانضباط، والعمل الجماعي، والمساءلة.
ضمان التحضير الدقيق وفي الوقت المناسب لجميع طلبات العملاء.
ضمان التنفيذ الكامل لبروتوكولات FIFO، والأخطبوط، وغيرها من بروتوكولات المخزون.
إجراء تقييمات أداء منتظمة وتحديد فجوات المهارات.
تنفيذ الفحوصات والضوابط لتقليل الأخطاء البشرية، والتأخيرات، والضياعات.
الإشراف على إدخال البيانات بدقة واستخدام النظام من قبل جميع الموظفين.
ضمان إنشاء وأرشفة ملاحظات التسليم، والفواتير، ومستندات الإرسال بشكل صحيح.
تقديم تقارير دورية عن معدلات تنفيذ الطلبات، والتأخيرات، والاختلافات في المخزون.

المهارات، والمعرفة، والخبرة المطلوبة:
درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في التخزين/الوجستيات، ويفضل في قطاعات البيع بالتجزئة أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول.
إجادة أنظمة المخزون، وبرامج تخزين ERP، وMS Office.
قدرة مثبتة على قيادة الفرق، وتنفيذ التغيير، وتحسين العمليات.
مهارات تنظيمية، وتواصل، وإدارة الوقت قوية.

ملاحظة: ستحتاج إلى إرفاق ما يلي:
السيرة الذاتية / CV
نسخة من الشهادات، والشهادات، والتوصيات إذا كانت متاحة.