مساعد شخصي

شركة تستثمر في رأس المال المغامر في الولايات المتحدة

وصف الوظيفة:

نبحث عن مساعد شخصي نشط ودقيق لدعم فريقنا التنفيذي في بيروت. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا للغاية، ومواردًا، وقادرًا على إدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية والشخصية بسرية وكفاءة.

المسؤوليات:

• إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد

  
  

• التعامل مع الرسائل الإلكترونية، المكالمات، والمراسلات نيابة عن التنفيذي

  
  

• إعداد الوثائق، التقارير، والعروض التقديمية حسب الحاجة

  
  

• المساعدة في ترتيبات السفر والمخططات (إذا لزم الأمر)

  
  

• تنظيم الملفات، السجلات، والمستندات المهمة

  
  

• متابعة المهام، المواعيد النهائية، وعناصر العمل

  
  

• دعم المهام الإدارية والشخصية اليومية

  
  

• التواصل مع الفرق الداخلية، العملاء، أو الشركاء الخارجيين

  
  

• إجراء الأبحاث وتقديم ملخصات عند الطلب

  
  

• خبرة مثبتة كمساعد شخصي، مساعد تنفيذي، أو دور مشابه

  
  

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية

  
  

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة

  
  

• مستوى عالٍ من السرية والخصوصية

  
  

• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس / جوجل وورك سبيس

  
  

• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام

  
  

• عقلية حل المشكلات والانتباه للتفاصيل