مدير مشتريات

المهام والمسؤوليات الرئيسية: اختيار الموردين، إدارة أوامر الشراء، إدارة العقود، التحكم في المخزون لدعم احتياجات الشركة في البناء والعمليات.

1. تخطيط المشتريات

- التعاون مع مدير المشروع ورؤساء الأقسام لتحديد متطلبات الشراء لمشاريع البناء والعمليات الجارية

- إجراء أبحاث السوق للحصول على الموردين المحتملين وجمع المعلومات حول الأسعار، والتوافر، وجودة السلع والخدمات

2. اختيار الموردين وتقييمهم:

- تقييم الموردين المحتملين من حيث الجودة، والتكلفة، والموثوقية، والامتثال لمعايير الشركة

- مراجعة مقترحات الموردين وعروض الأسعار لتحديد الموردين الأنسب لكل متطلبات الشراء

- التفاوض على الأسعار، والشروط والأحكام مع الموردين لضمان اتفاقيات أفضل مع الحفاظ على فعالية التكلفة.

3. إدارة أوامر الشراء:

- إنشاء أوامر الشراء بدقة وفي الوقت المناسب وفقًا لقواعد وإجراءات الشركة

- التعاون مع مديري المشاريع وقسم المالية للحصول على الموافقات اللازمة والتمويل للشراء

- مراقبة حالة أوامر الشراء، وتتبع التسليم وحل أي مشكلات أو تناقضات

- التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع، وحل أي مشكلات تتعلق بالشحن أو الجودة

4. إدارة العقود:

- إدارة العقود مع الموردين وضمان الامتثال لشروط وأحكام ومتطلبات العقود القانونية

- مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية العقود، والتجديدات، والتعديلات والحفاظ على قاعدة بيانات مركزية للعقود

- معالجة وحل أي نزاعات أو مشكلات تتعلق بالعقود بالتعاون مع الفرق القانونية ومشاريع.

5. التحكم في المخزون:

- إنشاء والحفاظ على نظام للمخزون لتتبع والتحكم في مستويات المخزون ومواد البناء، ومعدات الإمدادات.

- التعاون مع موظفي المستودع لضمان استلام المواد وتخزينها وتوزيعها بدقة وكفاءة

- إجراء تدقيقات دورية للمخزون وتسويات لضمان دقة المخزون وتقليل نقص المخزون أو الفائض.

6. الوثائق والتقارير:

- الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة لمعلومات الموردين، وأوامر الشراء، والعقود، والمستندات ذات الصلة

- إعداد تقارير دورية عن أنشطة الشراء، بما في ذلك تحليل الإنفاق، وتوفير التكاليف، ومقاييس أداء الموردين

- تقديم البيانات والتحليلات لدعم عمليات الميزانية، والتنبؤ، واتخاذ القرارات.