منسق تجاري

يقع فندق فيرمونت رويال بالم مراكش في منطقة استثنائية، في قلب بستان زيتون عمره مئات السنين، تحت ظلال جبال الأطلس. يبعد الفندق عشرين دقيقة فقط عن المدينة الحمراء النابضة بالحياة، على طريق أميزميز، ويقدم أفضل ما لديه: 134 مفتاح موزعة بين أجنحة وفيلات، ثلاثة مطاعم، سبا بمساحة 3500 متر مربع، بالإضافة إلى مركز رياضي يحتوي على مسبح بمساحة 2000 متر مربع، ملعب جولف مكون من 18 حفرة ونادي للأطفال فريد من نوعه.

تقوم المنسقة التجارية بتقديم الدعم والتعزيز المستمر للموظفين التجاريين وتضمن تنفيذ خطة العمل التجارية وجميع المهام الإدارية للقسم.

تحت إشراف المسؤول التجاري، تشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية للوظيفة، دون حصر:

• تقديم الدعم الإداري وإعداد المراسلات التجارية للمدير التجاري والتسويقي؛
• تنظيم الاجتماعات لفريق المبيعات؛
• تنسيق جميع الأنشطة الإدارية للقسم؛
• إنشاء وصيانة نظام التصنيف؛
• تصنيف الوثائق والمراسلات؛
• الحفاظ على سجل الحضور وإدارة جدول الإجازات للفريق؛
• مركزة إدارة الفواتير للشركاء؛
• كتابة محاضر الاجتماعات للقسم وتوزيعها على الأطراف المعنية؛
• إرسال كتيبات فردية وجماعية؛
• التحقق من ملء منصة الكتيبات؛
• تحديث الملفات والعقود، الجدول السنوي للأنشطة؛
• تحديث قائمة الأحداث والمؤتمرات؛
• تخطيط وتنظيم تنقلات البائعين خارج الفندق؛
• تنظيم رحلات التعريف (وكالات وشركات)؛
• الرد على المكالمات الهاتفية للقسم بمهنية؛
• إنتاج الإحصائيات اليومية (PM، TO، ليالي، ليالي مقسمة،...)؛
• إنتاج إحصائيات الإغلاق في نهاية الشهر، تقارير تحليل العمليات ومقارنتها مع السنة السابقة شهرًا بشهر؛
• إعداد النماذج للمراسلات والعقود؛
• التنسيق مع جميع الأقسام المعنية لإدارة مخزون الكتيبات؛
• تولي المكالمات الهاتفية للقسم؛
• تنسيق، أو قيادة في غياب رؤسائها، عمليات تفتيش الفندق.
• إدارة قاعدة بيانات الشركاء والآفاق؛
• إدارة البريد والمراسلات الإلكترونية؛
• معرفة تامة بالمنافسة، الأحداث والفعاليات في مدينة مراكش؛
• أداء مهام أخرى كما يتم تكليفها.

• تجربة سابقة تعتبر ميزة؛
• معرفة بالبرامج الخاصة بالفندق؛
• قدرات قوية على التكيف مع تنوع ثقافات العملاء وتغيرات تدفق النشاط؛
• عرض ممتاز واحترام لمدونة الملابس الخاصة بالفندق؛
• إدارة الأولويات وتنسيق جيد بين أعضاء الفريق؛
• استقلالية وإحساس بالمسؤولية؛
• سهولة في التواصل وروح الفريق الجيدة؛
• مرونة في أوقات العمل.

عن فنادق فيرمونت
في فنادق فيرمونت، نقدم لعملائنا أفضل تجربة في مجال الضيافة في كل من منشآتنا. نحن نعلم أنه لتقديم أفضل الخدمات لعملائنا، يجب علينا تقديم ما هو الأفضل لموظفينا. لهذا السبب ستجد فرص عمل استثنائية في أمريكا الشمالية، منطقة الكاريبي، أوروبا، إفريقيا، الشرق الأوسط وآسيا والمحيط الهادئ، بالإضافة إلى أفضل فرص التدريب، وتطور الحياة المهنية، والتقدير والمكافآت في القطاع. تجمع فنادق فيرمونت بين فنادق أسطورية، أماكن مرموقة، مثل ذا سافوي في لندن، ذا بلازا في نيويورك وفندق فيرمونت بيس في شنغهاي. تقود فرقنا القيم المتمثلة في الاحترام، النزاهة، العمل الجماعي والاستقلالية؛ نحن نحترم أعلى معايير الأخلاق والجودة ونعامل جميع الزملاء بإنصاف وكرامة. كقائد على الصعيدين المجتمعي والبيئي، تشتهر فيرمونت أيضًا بممارساتها السياحية المسؤولة بيئيًا وبرنامجها المعترف به للشراكة البيئية. ينتظرك مستقبل واعد.