الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
يتم التحقق من الأرقام، والتسجيلات، والمستندات للتأكد من صحة الإدخال، والدقة الرياضية، والرموز المناسبة. يتم تنظيم وتأمين والحفاظ على جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفقًا للسياسات والإجراءات. يتم تسجيل وتخزين والوصول إلى المعلومات المالية المحوسبة وتحليلها. يتم تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لتجميع والحفاظ على السجلات المالية، باستخدام دفاتر اليومية، والدفاتر، و/أو أجهزة الكمبيوتر. يتم إكمال إجراءات وإعدادات الإغلاق في نهاية الفترة كما هو محدد. يتم تدقيق بنوك الصندوق بشكل دوري وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية. يتم الحفاظ على وتوزيع وتسجيل النقد الصغير، وبنوك الصندوق، والعقود. يتم توثيق وصيانة والتواصل والتصرف بناءً على جميع الفروقات النقدية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية. يتم العمل كحلقة وصل بين الملكية وخدمة السيارات المصفحة أو المؤسسة المصرفية الرئيسية. يتم المشاركة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية وضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية.
يتم اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ وضمان أن تكون الزي والمظهر الشخصي نظيفين واحترافيين؛ والحفاظ على سرية المعلومات المملوكة؛ وحماية أصول الشركة؛ وحماية خصوصية وأمان الضيوف وزملاء العمل. يتم التحدث مع الآخرين بلغة واضحة واحترافية؛ وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وكمال؛ والرد على الهواتف باستخدام آداب مناسبة؛ وضمان فهم الزملاء لمهامهم. يتم تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. يتم نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. يتم أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.
الرواتب
يتم التحقق من الأرقام، والتسجيلات، والمستندات للتأكد من الدقة. يتم تنظيم وتأمين والحفاظ على جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفقًا للسياسات والإجراءات. يتم تسجيل وتخزين و/أو تحليل المعلومات المالية والمعلومات المتعلقة بالرواتب المحوسبة. يتم إعداد وصيانة وتدقيق وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيقية أو المتعلقة بالرواتب. يتم الحفاظ على وتحديث وإنشاء وتأمين وأرشفة سجلات وملفات رواتب الموظفين. يتم مراجعة والتحقق من وتصحيح الساعات، وساعات العمل، وتعديلات الأجر، وغيرها من المعلومات المتعلقة بالأجر، وتسجيل المعلومات على السجلات المحددة. يتم نسخ ملفات المعاملات احتياطيًا وإرسالها إلى نظام الرواتب وفقًا لإجراءات الشركة. يتم معالجة و/أو إصدار شيكات الرواتب للموظفين وبيانات الأرباح والخصومات. يتم حساب أجور الموظفين والخصومات (مثل، رسوم النقابة، التأمين، مواقف السيارات، 401k) وإدخال الأجور والخصومات في نظام الرواتب. يتم توفير المعلومات للموظفين والمديرين/المشرفين حول مسائل الرواتب، وقضايا الضرائب، وخطط الفوائد، وأحكام اتفاقيات المفاوضة الجماعية. يتم إكمال تعديلات الدفع الدفعي على الرواتب. يتم ضبط الإعدادات الأساسية في نظام ساعة العمل (مثل، جدول الموظف، قيود ساعة العمل) وتصحيح الساعات.
يتم اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ والحفاظ على سرية المعلومات المملوكة؛ وحماية أصول الشركة. يتم التحدث مع الآخرين بلغة واضحة واحترافية؛ والرد على الهواتف باستخدام آداب مناسبة. يتم تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. يتم نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. يتم أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.
الرواتب
يتم الحفاظ على وتحديث وإنشاء سجلات وملفات رواتب الموظفين (مثل، الموظفين الجدد، التحويلات، الأخطاء السابقة، الزيادات بأثر رجعي، وأجر المرض).
يتم تأمين وأرشفة سجلات الرواتب المطلوبة للمدة المناسبة وفقًا للإرشادات الحكومية والفيدرالية وإرشادات الشركة.
يتم مراجعة والتحقق من وتصحيح الساعات، وساعات العمل، وتعديلات الأجر، وغيرها من المعلومات المتعلقة بالأجر، وتسجيل المعلومات على السجلات المحددة.
يتم نسخ ملفات المعاملات احتياطيًا وإرسالها إلى نظام الرواتب حسب الوقت والتاريخ وفقًا لإجراءات الشركة.
يتم إكمال وإدخال تعديلات الأجر في نظام الكمبيوتر.
يتم معالجة و/أو إصدار شيكات الرواتب للموظفين وبيانات الأرباح والخصومات.
يتم مراجعة سجل الرواتب من نظام الرواتب للتأكد من الدقة.
يتم حساب أجور الموظفين والخصومات (مثل، رسوم النقابة، التأمين، مواقف السيارات، 401k) وإدخال الأجور والخصومات في نظام الرواتب.
يتم التعامل مع الاستفسارات وتوفير المعلومات للموظفين والمديرين/المشرفين حول مسائل الرواتب، وقضايا الضرائب، وخطط الفوائد، وأحكام اتفاقيات المفاوضة الجماعية.
يتم إكمال تعديلات الدفع الدفعي على الرواتب.
يتم ضبط الإعدادات الأساسية في نظام ساعة العمل (مثل، جدول الموظف، قيود ساعة العمل) وتصحيح الساعات.
يتم إدخال إجمالي مبيعات الموظفين والإكراميات في نظام الرواتب.
المؤهلات المفضلة
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.
الرخصة أو الشهادة: لا شيء
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متساوية، مرحبين بالجميع ومقدمين الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة يتم فيها تقدير خلفيات موظفينا الفريدة والاحتفال بها. قوتنا العظمى تكمن في المزيج الغني من الثقافة، والمواهب، والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
في أكثر من 100 ملكية حائزة على جوائز في جميع أنحاء العالم، يقوم موظفو فندق ريتز كارلتون بخلق تجارب استثنائية لدرجة أن التجربة تبقى مع الضيوف لفترة طويلة بعد مغادرتهم. نحن نجذب أفضل المحترفين في مجال الضيافة في العالم الذين يخلقون ذكريات تدوم مدى الحياة، ونؤمن بأن الجميع ينجح عندما يتم تمكينهم ليكونوا مبدعين، ومراعين، وذوي تعاطف.
كل يوم، نحدد المعيار للخدمة الفاخرة النادرة والخاصة في جميع أنحاء العالم ونفخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا.
ستكون مهمتك ضمان تقديم "معايير الذهب" لفندق ريتز كارلتون بكل لطف واهتمام كل يوم. تعتبر معايير الذهب أساس فندق ريتز كارلتون وهي ما يوجهنا كل يوم لنكون أفضل من اليوم السابق. إن هذا الأساس وإيماننا بأن ثقافتنا تدفع النجاح هو ما جعل فندق ريتز كارلتون يكسب سمعة كعلامة تجارية رائدة عالميًا في مجال الضيافة الفاخرة. كجزء من فريقنا، ستتعلم وتظهر معايير الذهب، مثل وعد موظفينا، ومعتقدنا، وقيم خدمتنا. ووعدنا لك هو أننا نقدم لك الفرصة لتكون فخورًا بالعمل الذي تقوم به ومع من تعمل.
في الانضمام إلى فندق ريتز كارلتون، تكون جزءًا من مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن في المكان الذي يمكنك فيه تقديم أفضل عمل لك، وبدء غايتك، والانتماء إلى فريق عالمي رائع، وأن تصبح أفضل نسخة من نفسك.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
