مدير مكتب

نبحث عن مدير مكتب للإشراف على تنظيم وتنسيق عمليات المكتب داخل شركتنا.
سيلعب المرشح المختار دورًا رئيسيًا لضمان أن بيئة عملنا تعمل بكفاءة وانسجام.
ستكون مسؤولاً عن إدارة المرافق واللوجستيات والإدارة ودعم الفرق.
بصفتك مدير مكتب، ستكون أيضًا مسؤولاً عن إدارة موظفي المكتب، وتنظيم الفعاليات الداخلية، وضمان استخدام مواردنا بشكل أمثل.
المسؤوليات: مراقبة التشغيل اليومي للمكتب، ضمان إدارة المستلزمات ومعدات المكتب، تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات الداخلية، إدارة العلاقات مع الموردين ومقدمي الخدمات، الإشراف على فريق إداري، وضع سياسات المكتب وإجراءات إدارية، ضمان بيئة عمل نظيفة ومنظمة، إعداد تقارير شهرية للمكتب للإدارة، أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين والزوار. الحصول على درجة في إدارة الأعمال أو إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة، خبرة سابقة كمدير مكتب أو في دور إداري مشابه، مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بمهام متعددة، القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق، معرفة ببرامج إدارة المكتب وتطبيقات المكتب.