موظف حسابات دائنة

تأسست تيفولي للفنادق والمنتجعات في عام 1933 في البرتغال، وقد بنت وحافظت على شخصية ساحرة مميزة وأسلوب أنيق في جميع ممتلكاتها. من ملاذات عالمية إلى جنة بحرية ومحفظة عالمية متزايدة، تقدم تيفولي خدمات وتجارب استثنائية لضيوفها الأعزاء.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية

يرجى ملاحظة أن هذه القائمة توضح المسؤوليات الأساسية ولكنها ليست شاملة. في فندق ومساكن تيفولي لا في مسقط، يتم تشجيع أعضاء الفريق على اتخاذ المبادرة وإيجاد طرق جديدة لدعم الأعمال، وتعزيز تجربة الضيوف، والتعاون بفعالية مع الزملاء عبر جميع الأقسام.

• الإشراف على جمع والتحقق ومعالجة جميع الفواتير، مع ضمان الحصول على أوامر الشراء الصحيحة والمستندات الداعمة والموافقات المطلوبة قبل الدفع.

  
  

• إعداد وإدارة قوائم المدفوعات المجدولة، مع ضمان مراجعة جميع المدفوعات والتحقق منها والموافقة عليها قبل المعالجة.

  
  

• ضمان إكمال جميع تسويات الموردين بدقة وعلى أساس شهري.

  
  

• ضمان الامتثال لجميع الالتزامات الداخلية والخارجية للتقارير المالية، وتقديم التقارير بدقة وفي الوقت المحدد.

  
  

• الحفاظ على نظام تنظيم فعال للملفات والمستندات لدعم الإدارة السلسة لقسم المالية.

  
  

• تنسيق إنشاء وصيانة ترتيبات الائتمان مع الموردين حسب الحاجة.

  
  

• الحفاظ على سجل دقيق ومحدث للمخصصات لإغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.

  
  

• دعم المدير المالي بالمهام الإضافية، ومهام التحليل، والمشاريع الخاصة حسب الحاجة.

  
  

كيف يمكنك النجاح في هذا الدور

يظهر أعضاء الفريق ذوي الأداء العالي في فندق ومساكن تيفولي لا في مسقط السلوكيات والمواقف والصفات المهنية التالية:

العمل مع الآخرين

• توقع وتجاوز احتياجات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

  
  

• استخدام المبادرة، والحكم السليم، ونهج هادئ لحل التحديات بفعالية.

  
  

• التعاون مع الزملاء عبر الفندق لتحقيق الأهداف المشتركة ودعم العمل الجماعي.

  
  

• إظهار الاحتراف والاحترام والنزاهة في جميع التفاعلات.

  
  

تحمل المسؤولية

• إجراء جميع الأنشطة المالية والتجارية بصدق وأخلاقية وسرية.

  
  

• تحديد أولويات المهام بفعالية مع الحفاظ على سير عمل منظم ومهيكل.

  
  

• إدارة الوقت بكفاءة مع اهتمام قوي بالتفاصيل وأقل إشراف.

  
  

• الحفاظ على موقف إيجابي وموجه نحو الحلول، حتى في فترات الضغط العالي.

  
  

• مراجعة والتحقق من العمل بدقة لضمان أعلى مستوى من الدقة.

  
  

تحقيق النتائج

• الالتزام بتلبية وتجاوز جميع توقعات الأداء والأقسام.

  
  

• تطوير المهارات المهنية والخبرة الفنية والمعرفة الصناعية باستمرار.

  
  

• تنفيذ الواجبات وفقًا صارم لسياسات الفندق والضوابط الداخلية والإجراءات.

  
  

• المساهمة في تقديم تجربة عالية الجودة باستمرار للضيوف وأصحاب المصلحة.

  
  

• درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

  
  

• شهادة محاسبة مهنية مثل ACCA، CPA، CMA، أو ما يعادلها (مفضل).

  
  

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب محاسبي أو مالي على مستوى إداري، ويفضل أن تكون في صناعة الضيافة.

  
  

• سجل حافل في دعم وتعزيز الأداء المالي للفندق.

  
  

• معرفة تقنية قوية في مبادئ المحاسبة، والتحليل المالي، والضرائب.

  
  

• خبرة مثبتة في إعداد ومراجعة وتحليل وتقديم التقارير المالية الإدارية والقانونية.

  
  

• فهم عميق للضوابط الداخلية للفندق، ومتطلبات الامتثال، والسياسات المالية.

  
  

• معرفة قوية بعمليات إعداد الميزانية، والتوقعات، والتخطيط المالي.

  
  

• مهارات قيادة فريق فعالة، مع القدرة على تدريب وتطوير وإدارة فريق مع الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.

  
  

• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التواصل بثقة مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات التنظيمية.

  
  

• خبرة في مشاريع إعادة العلامة التجارية للفندق أو المشاريع قبل الافتتاح ميزة إضافية.

  
  

• خبرة في عمليات المالية المجمعة ميزة قوية.

  
  

• إجادة عالية في اللغة الإنجليزية - تواصل شفهي وكتابي ممتاز.

  
  

• معرفة قوية بالحاسوب، بما في ذلك أنظمة المالية ومنصات الضيافة مثل أنظمة الشمس، أوبرا PMS، وميكروس؛ الخبرة في تنفيذ الأنظمة مفيدة.