الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
يدعم تنفيذ العمليات اليومية المتعلقة بدفتر الأستاذ العام، بما في ذلك تقديم الدعم للعملاء أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. يقوم بأداء وظائف المحاسبة بشكل خاص في مجالات توازن الحسابات، تسوية دفاتر الأستاذ، إعداد التقارير وحل التباينات.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
درجة البكاليوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة عملية.
أو
درجة لمدة عامين من جامعة معتمدة في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ خبرة سنتين في المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.
الأنشطة الأساسية للعمل
إدارة العمل والمشاريع والسياسات
تنسيق وتنفيذ الأعمال والمشاريع المحاسبية كما هو محدد.
تنسيق وتنفيذ ومتابعة تدقيق إجراءات التشغيل القياسية للمحاسبة لجميع مجالات الملكية.
الامتثال للقوانين الفيدرالية والولائية المتعلقة بالإجراءات الخاصة بالاحتيال والتحصيل.
توليد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.
تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
تجميع، ترميز، تصنيف، حساب، تدقيق، أو التحقق من المعلومات أو البيانات.
توازن دفاتر بطاقات الائتمان.
التحقق من العقود للمجموعات وإجراء فحوصات مرجعية للائتمان للمجموعات التي يتم فوترتها مباشرة إذا لزم الأمر.
الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة
تحقيق وتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ.
تطوير أهداف وخطط محددة لتحديد أولويات وتنظيم وإنجاز العمل.
تقديم التقارير في الوقت المناسب، وضمان مواعيد التسليم.
ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
مراقبة جميع الضرائب التي تنطبق، وضمان أن الضرائب محدثة، ومجمعة و/أو مستحقة.
الحفاظ على بيئة تحكم محاسبي وتشغيلي قوية لحماية الأصول.
إكمال وظيفة نهاية الفترة في كل فترة.
تقديم التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة واستخدام الموارد المالية.
إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية
إظهار المعرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.
إظهار المعرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة.
إظهار المعرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية.
إظهار المعرفة والمهارة في إجراءات الشطب.
إظهار المعرفة والمهارة في إجراءات الإيداع الموحد.
متابعة التطورات التقنية وتطبيق المعرفة الجديدة على العمل.
استخدام أجهزة الكمبيوتر والأنظمة الحاسوبية (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) لبرمجة، وتطوير جداول البيانات المالية، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.
استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.
قيادة فرق المحاسبة
استخدام المهارات الشخصية والتواصل لقيادة، التأثير، وتشجيع الآخرين؛ الدفاع عن اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ إظهار النزاهة/الأمانة؛ القيادة بالمثال.
تحفيز وتوفير بيئة عمل حيث يكون الموظفون منتجين.
فرض المواعيد النهائية وتفويض المهام.
توفير "سياسة الباب المفتوح" وكونه مرئيًا للغاية في مجالات المسؤولية.
فهم كيفية الإدارة في بيئة عمل متنوعة ثقافيًا.
إدارة عملية الجودة في مجالات خدمة العملاء ورضا الموظفين.
إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية
دعم تطوير وتوجيه وتدريب الموظفين.
تقديم توجيه بناء واستشارات للموظفين.
تدريب الأشخاص على تقنيات تسجيل الحسابات المستحقة.
مسؤوليات إضافية
تقديم المعلومات للمشرفين، وزملاء العمل، والمرؤوسين عبر الهاتف، أو كتابيًا، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.
إظهار النزاهة الشخصية.
استخدام مهارات الاستماع الفعالة.
إظهار الثقة بالنفس، والطاقة، والحماس.
إدارة النزاعات الجماعية أو الشخصية بفعالية.
إبلاغ وتحديث التنفيذيين، والزملاء، والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
إدارة الوقت بشكل جيد وامتلاك مهارات تنظيمية قوية.
تقديم الأفكار، والتوقعات، والمعلومات بطريقة موجزة ومنظمة جيدًا.
استخدام منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرارات والمتابعة.
إجراء مكالمات تحصيل إذا لزم الأمر.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح الفرص للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة يتم فيها تقدير خلفيات موظفينا الفريدة والاحتفال بها. قوتنا الكبرى تكمن في المزيج الغني من الثقافة، والمواهب، والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
في ألوفت، نحن لسنا فندقًا تقليديًا - لكننا أيضًا لسنا متكبرين. نحن هنا لنكون نقطة انطلاق وهبوط لضيوفنا. سواء كانوا يأخذون كلبهم في نزهة والعودة لتناول مشروب، أو إنهاء يوم من الاجتماعات مع الزملاء، أو كانوا في المدينة لرؤية العائلة، الأصدقاء، أو فرقتهم المفضلة، نقدم مركزًا للتواصل مع الآخرين والمنطقة المحيطة بهم، مع تصميم عصري وشخصية مميزة. نحن نبحث عن أشخاص واثقين يعبرون عن أنفسهم ولا يخافون من الخروج عن الخطوط. إذا كنت شخصًا يشعر بالحماس حول الفرص للتواصل مع الآخرين، فإن فنادق ألوفت هي المكان المناسب لك. في العمل مع فنادق ألوفت، تصبح جزءًا من مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تقدم أفضل ما لديك، وتبدأ غايتك، وتكون جزءًا من فريق عالمي رائع، وتصبح أفضل نسخة من نفسك.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
