منسق عمليات

نوع الوظيفة: بدوام جزئي (إمكانية العمل بدوام كامل) الموقع: 100% عن بُعد المنطقة الزمنية: الولايات المتحدة (EST) حول الشركة علامة تجارية حديثة، تركز على التصميم، تهتم بجودة العناية بالشعر وتجربة المستهلك المدروسة.
تُعرف الشركة بجمالها الراقي، وتكوينات المنتجات النظيفة، ورواية العلامة التجارية القوية، ومجتمعها المخلص الذي يقدّر الروتين المدروس.
تلعب العمليات دورًا رئيسيًا في دعم تجربة العملاء المتميزة عبر قنوات التجارة الإلكترونية والتجزئة.
نطاق الدور سيساعد منسق العمليات في تدفقات العمل التشغيلية اليومية عبر المخزون، والإيفاء، والمشتريات، وأنظمة التجارة الإلكترونية الخلفية.
تبدأ هذه الوظيفة بدوام جزئي في الأشهر القليلة الأولى ولها إمكانية الانتقال إلى دوام كامل.
المرشح المثالي لديه خبرة عملية مع ساب وCIN7، وعقلية تشغيلية قوية، ويفضل أن يكون لديه خلفية في صناعة الجمال.
الواجبات والمسؤوليات: إدارة المخزون والأنظمة إدارة والحفاظ على بيانات المنتجات، ومستويات المخزون، ومعلومات SKU، وBOMs (فواتير المواد) عبر ساب وCIN7 تنفيذ تحديثات SKU، وإطلاق المنتجات، والمهام التشغيلية الداعمة لتقويم التجارة الإلكترونية إجراء فحوصات جودة روتينية عبر الأنظمة لضمان دقة البيانات، والاتساق التشغيلي، وسلامة المخزون دعم انتقال ERP وتنفيذه، وضمان دقة نقل البيانات وتبني النظام مراقبة دقة المخزون ودعم عمليات تدقيق المخزون الفعلية إدارة الإيفاء والطلبات تنسيق عمليات الإيفاء، وحل مشكلات الطلبات، وضمان الشحنات في الوقت المناسب عبر جميع قنوات التوزيع (DTC، البيع بالجملة، التجزئة) مراقبة تدفقات الطلبات والتواصل مع فريق المستودع 3PL لضمان استلام سلس، وفحص الجودة، وتجميع الطلبات، وعمليات التوزيع معالجة وتتبع التحويلات داخل المستودع وحركات المخزون دعم تصعيد خدمة العملاء من خلال تقديم رؤى تشغيلية (توفر المخزون، حالة الطلب، تتبع الشحنات) المشتريات وتنسيق سلسلة التوريد تتبع وإدارة أوامر الشراء من الإنشاء حتى التسليم، مع الحفاظ على سجلات دقيقة في CIN7 مراقبة أوامر الشراء الواردة، وجداول الموردين، وأوقات التسليم، والتنسيق مع المستودع بشأن الشحنات الواردة العمل كنقطة اتصال للتواصل مع الموردين بشأن تأكيدات الطلبات، وتتبع الشحنات، وجداول التسليم، وحل المشكلات الإبلاغ عن أي تأخيرات محتملة في سلسلة التوريد قد تؤثر على توفر المخزون أو إطلاق المنتجات دعم أنشطة التخطيط للطلب من خلال تتبع اتجاهات المبيعات والتقويمات الترويجية الحفاظ على بيانات التكلفة الدقيقة والتنسيق مع المالية لمطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء والإيصالات المساعدة في إدخال الموردين بما في ذلك جمع الوثائق وإعداد النظام المتطلبات: يجب أن يكون لديك: خبرة قوية مع ساب وCIN7 (إلزامي).
مفضل: خبرة في صناعة الجمال أو العلامات التجارية الاستهلاكية ذات عدد SKU العالي.
2-4 سنوات في عمليات التجارة الإلكترونية، أو الإيفاء، أو تنسيق سلسلة التوريد.
مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
القدرة على العمل في ساعات EST والتواصل بوضوح عبر الفرق العالمية.
الراحة في بيئة سريعة التغير مع أولويات متغيرة.
مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.
المؤهلات المفضلة خبرة في صناعة الجمال أو العلامات التجارية الاستهلاكية ذات عدد SKU العالي معرفة بأنظمة EDI وإدارة طلبات البيع بالجملة/التجزئة فهم مقاييس سلسلة التوريد (أوقات التسليم، دوران المخزون، معدلات التعبئة) معرفة بصيانة BOM وإدارة دورة حياة SKU التعرض لعمليات المستودعات 3PL وعمليات الإيفاء أسلوب العمل والقدرات القدرة على العمل في ساعات EST والتواصل بوضوح عبر الفرق العالمية والمناطق الزمنية الراحة في بيئة سريعة النمو ذات أولويات متغيرة الانتباه للتفاصيل مع مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية التواصل الاستباقي الذي يعرف متى يجب تصعيد القضايا لاعب فريق يزدهر في التعاون عبر الوظائف عقلية مدفوعة بالعمليات مع توجه نحو التحسين المستمر