مساعد إداري ومشتريات

نحن نبحث عن مساعد إداري ومشتريات نشيط ومنظم جيداً لدعم عمليات القسم بشكلٍ عام.

تتضمن المهام القيام بالمسؤوليات الإدارية، والمساعدة في أنشطة الشراء، وإدارة سجلات الموردين، وتنسيق متطلبات الوثائق، ودعم الإدارة في الاحتياجات التشغيلية اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:a0a0a0a0a0a0 إدارة عمليات المكتب اليومية ومعالجة الإجراءات الروتينية لضمان سير العمل بسلاسة وبدون انقطاع.

a0a0a0a0a0a0 المساعدة في عمليات الشراء مثل تنسيق الموردين، تحليل عروض الأسعار، معالجة أوامر الشراء، وضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات.

a0a0a0a0a0a0 الحفاظ على وتحديث سجلات تسجيل الموردين ونظام معلومات الموردين والبيانات الأخرى للقسم.

a0a0a0a0a0a0 إدارة النقدية الصغيرة للشركة وبند النقدية الصغيرة، بما في ذلك الوجبات الخفيفة وترتيبات الطعام واحتياجات الإدارة الأخرى.

a0a0a0a0a0a0 التعامل مع مهام التنسيق الخارجي عند الطلب، مثل تسليم المستندات الهامة إلى الفروع أو الموردين أو المكاتب المعنية، تقديم أو جمع الاتفاقيات، وإدارة أعمال التصديق أو التوثيق.

a0a0a0a0a0a0 إدارة أصحاب المصالح والتواصل بين الأقسام لضمان الحل السريع للقضايا والتنسيق الفعال لتحقيق مواعيد تسليم المشروع.

a0a0a0a0a0a0 درجة جامعية في إدارة الأعمال أو سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة.

a0a0a0a0a0a0 يفضل وجود خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة والمشتريات.

a0a0a0a0a0a0 قدرات تنظيمية قوية واتصال فعّال ومهارات تعدد المهام.

a0a0a0a0a0a0 الإلمام ببرنامج MS Office وأدوات إعداد التقارير الأساسية.