مدير المشتريات المباشرة - معالجة أوامر الشراء

هل أنت مستعد لتشكيل مستقبل العمل؟
في جينباكت، نحن لا نتكيف فقط مع التغيير - بل نقوده. إن الذكاء الاصطناعي والابتكار الرقمي يعيدان تعريف الصناعات، ونحن نقود هذه الثورة. مصنع جينباكت للذكاء الاصطناعي، مسرعنا الرائد في الصناعة، هو مثال على كيفية توسيع نطاق حلول التكنولوجيا المتقدمة لمساعدة الشركات العالمية على العمل بشكل أذكى، والنمو بشكل أسرع، والتحول على نطاق واسع. من النماذج الكبيرة إلى الذكاء الاصطناعي الوكلي، تتناول حلولنا الرائدة أكثر التحديات تعقيدًا التي تواجه الشركات.
إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الحركة مدفوعة بالتكنولوجيا، وتحب حل المشكلات الواقعية، وترغب في أن تكون جزءًا من فريق يشكل المستقبل، فهذه هي لحظتك.
جينباكت (NYSE: G) هي شركة خدمات وحلول تكنولوجيا متقدمة تقدم قيمة دائمة للشركات الرائدة عالميًا. من خلال معرفتنا العميقة بالأعمال، والتميز التشغيلي، والحلول المتطورة - نساعد الشركات عبر الصناعات على التقدم والبقاء في الصدارة. مدعومين بالفضول والشجاعة والابتكار، يقوم فرقنا بتنفيذ البيانات والتكنولوجيا والذكاء الاصطناعي لإنشاء الغد، اليوم. تعرف علينا في genpact.com وعلى LinkedIn وX وYouTube وFacebook.
ندعو لتقديم الطلبات لوظيفة المشتريات المباشرة، متدرب إداري/مدير مساعد
يدير تقدم وأداء فريق المشتريات وهو مشرف مباشر لديه أقرب قرب من محلل المشتريات ومتدربي إدارة المشتريات. تشمل نطاق الخدمة عملية المشتريات وAP من البداية إلى النهاية، وإنشاء PR وPO، وإدارة بيانات الموردين، واستلام البضائع، وحل المشكلات المتعلقة بالمشتريات، ومعالجة الفواتير، وحل المشكلات، وإدارة استفسارات الموردين وأنشطة التسوية المتعلقة بـ AP.

المسؤوليات
تأهيل أو رفض أوامر الشراء مع توجيهات مفصلة.
إنشاء والحفاظ على علاقات الشركاء الداخلية والخارجية.
التعاون مع الشركاء والمبيعات لتعديل أوامر الشراء لتلبية احتياجات العملاء بسرعة.
شرح العمليات الداخلية الرئيسية لشركاء الموردين ومديري الحسابات.
تحديث حالة أوامر الشراء المتأخرة والمتابعة مع الشركاء بشأن الشحنات المجدولة.
الحفاظ على معلومات رقم الجزء داخل قاعدة بيانات العميل، وتحديث الأسعار وتعليمات خط الإنتاج للمبيعات.
ضمان تدفق المعلومات من الشركاء إلى العميل.
اتباع الإجراءات المعمول بها لمتطلبات العمل اليومية والمسؤوليات.
استخدام موارد تحسين العمليات الجديدة.
البقاء على اطلاع بسياسات القسم وخطوط المنتجات لضمان المعالجة الصحيحة لأوامر الشراء الخاصة بالشحن المباشر.
العمل مع الإدارة على الموافقة على الاستثناءات خارج إرشادات القسم.
طلب المساعدة من الأخصائيين الكبار والمشرفين لحل القضايا المعقدة.
مراجعة وتحليل أوامر الشراء لخطوط المنتجات المعينة.
العمل بشكل استباقي على القضايا التي تسبب تأخيرات في تقديم أوامر الشراء ودعم جمع المعلومات الإضافية.
التواصل مع فرق إدارة الطلبات أو البيانات الرئيسية بشأن قضايا بيانات العناصر.
الشخص المسؤول عن العميل وأصحاب المصلحة الداخليين لأي قضايا تتعلق بالمشتريات؛ يمتلك إيقاع العمليات العادية.
الإشراف على مؤشرات الأداء الرئيسية والقياسات، وتقديم تحليل عميق مع فهم الأسباب الجذرية.
تقديم التوجيه الفني ومشاركة المعرفة حول العمليات والأنظمة داخل الفريق في العمليات اليومية، وتدريب الأعضاء الجدد.
دعم وتنسيق الفريق في المعالجة اليومية/العمليات، وتوزيع عبء العمل.
المساعدة في توظيف وتدريب ومساعدة الأعضاء الجدد على الانضمام.
تقديم مدخلات للترقيات ومراجعات الموظفين.
تسهيل اجتماعات فردية منتظمة وتوجيه تطوير الأهداف والتقدم.
إجراء تدريب أسبوعي قائم على الاتجاهات لإدارة أداء أعضاء الفريق.
التعامل مع فريق من FTEs وتحمل المسؤولية عن ضمان الجودة اليومية، والمراقبة، وتدريب الفريق.
إدارة تدفق العمليات اليومية، والرد على استفسارات العملاء ومخاوفهم.

المؤهلات التي نبحث عنها!
المؤهلات / المهارات الدنيا
درجة البكالوريوس
خبرة مهنية ممتازة في المصدر إلى المشتريات.
خبرة صناعية - خدمات أو صناعة عالية التقنية
معرفة بعملية المشتريات وAP من البداية إلى النهاية، وإنشاء PR وPO، وإدارة بيانات الموردين، واستلام البضائع، وحل المشكلات المتعلقة بالمشتريات، ومعالجة الفواتير، وحل المشكلات، وإدارة استفسارات الموردين وأنشطة التسوية المتعلقة بـ AP.
القدرة على تحديد وتوضيح الفجوات العملية الأساسية وحل التحديات، والقضايا المعقدة.

المؤهلات / المهارات المفضلة
القدرة على التعلم بسرعة
دبلوم / دراسات عليا في إدارة سلسلة التوريد الدولية / إدارة المصادر
مهارات اتصال ممتازة والقدرة على إشراك العملاء في مناقشات مهمة
معرفة وخبرة في أوراكل، ServiceNow، ساب ستكون ميزة إضافية
امتلاك السلوكيات الرئيسية التالية: المساءلة، التخطيط والتنظيم، العمل الجماعي، المرونة وحل المشكلات
إتقان مهارات التدريب مع مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.

لماذا جينباكت؟
كن قائد تحول - اعمل في طليعة الذكاء الاصطناعي، والأتمتة، والابتكار الرقمي
اترك أثرًا - قُد التغيير للشركات العالمية وحل التحديات التجارية التي تهم
تسريع مسيرتك المهنية - احصل على خبرة عملية، وتوجيه، وفرص تعلم مستمرة
اعمل مع الأفضل - انضم إلى أكثر من 140,000 مفكر جريء وحل مشاكل يدفعون الحدود كل يوم
ازدهر في ثقافة قائمة على القيم - شجاعتنا وفضولنا ووضوحنا - المبنية على أساس من النزاهة والشمولية - تسمح لأفكارك بتغذية التقدم
تعال وكن جزءًا من صانعي التكنولوجيا ومبدعي النمو في جينباكت ووجه مسيرتك المهنية في الاتجاه الوحيد الذي يهم: للأعلى.
لنقم ببناء الغد معًا.
جينباكت هو صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية ويعتبر المتقدمين لجميع المناصب دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو المعتقد أو الجنس أو العمر أو الأصل الوطني أو حالة الجنسية أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحاربين أو المعلومات الجينية أو التوجه الجنسي أو هوية الجنس أو الإعاقة الجسدية أو العقلية أو أي سمة أخرى محمية بموجب القوانين المعمول بها. تلتزم جينباكت بخلق بيئة عمل ديناميكية تقدر الاحترام والنزاهة، والتركيز على العملاء، والابتكار.
علاوة على ذلك، يرجى ملاحظة أن جينباكت لا تتقاضى رسومًا لمعالجة طلبات العمل وأن المتقدمين ليسوا مطالبين بالدفع للمشاركة في عملية التوظيف لدينا بأي طريقة أخرى. تشمل أمثلة هذه الاحتيالات شراء 'مجموعة البداية'، أو الدفع للتقديم، أو شراء المعدات أو التدريب.