مدير مساعد - S2P - الشراء

هل أنت مستعد لتشكيل مستقبل العمل؟
في جينباكت، نحن لا نتكيف فقط مع التغيير - بل نقوده. إن الابتكار الرقمي والذكاء الاصطناعي يعيدان تعريف الصناعات، ونحن نقود هذا التغيير. مصنع جينباكت للذكاء الاصطناعي، وهو أول مسرع في الصناعة، هو مثال على كيفية توسيع نطاق حلول التكنولوجيا المتقدمة لمساعدة الشركات العالمية على العمل بذكاء، والنمو بشكل أسرع، والتحول على نطاق واسع. من النماذج الكبيرة إلى الذكاء الاصطناعي الوكلي، تحل حلولنا الرائدة أكثر التحديات تعقيدًا التي تواجه الشركات.
إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الحركة مدفوعة بالتكنولوجيا، وتحب حل المشكلات الواقعية، وترغب في أن تكون جزءًا من فريق يشكل المستقبل، فهذه هي لحظتك.
جينباكت (NYSE: G) هي شركة خدمات وحلول تكنولوجيا متقدمة تقدم قيمة دائمة للشركات الرائدة عالميًا. من خلال معرفتنا العميقة بالأعمال، والتميز التشغيلي، والحلول المتطورة - نساعد الشركات عبر الصناعات على التقدم والبقاء في الصدارة. مدعومين بالفضول والشجاعة والابتكار، تنفذ فرقنا البيانات والتكنولوجيا والذكاء الاصطناعي لإنشاء الغد، اليوم. تعرف علينا في genpact.com وعلى LinkedIn وX وYouTube وFacebook
ندعوكم للتقديم على وظيفة مدير مساعد - محلل ومحلل أول في الشراء
في هذه الوظيفة، سيكون المرشح المختار مسؤولًا عن تحويل طلبات الشراء، وتسجيل الموردين، والتسعير، وإبرام العقود لفئات مباشرة. تتطلب الوظيفة العمل كخبير في الموضوع والتنسيق الوثيق مع البائعين/الموردين، وناقلين/شركات الشحن، وداخل منظمة العميل لضمان تسليم البضائع بسلاسة وفي الوقت المناسب. نحن نبحث عن شخص لديه فهم عميق وقدرة على أداء العمليات اليومية مع الحفاظ على SLA. حل الاستفسارات المتعلقة بأوامر المبيعات من المبيعات وأوامر الشراء من الموردين.
نفضل الأشخاص الذين لديهم بعض المهارات التحليلية القادرين على فهم العملية واتباعها بدقة.

المسؤوليات
معالجة أوامر الشراء (POs) مع العديد من بائعي تكنولوجيا المعلومات باستخدام مجموعة متنوعة من طرق الطلب، مثل الطلب الإلكتروني (EDI/XML)
حل مشكلات الطلب مع ممثلي المبيعات وعملائنا من بائعي تكنولوجيا المعلومات
العمل كخبير في الموضوع في فريق الشراء
العمل كمورد داخلي للمبيعات والشراء حول منطقة تركيز محددة
العمل كنقطة تصعيد للمشكلات التي تطرأ
تدريب وتوجيه الأعضاء الجدد في الشراء الذين تم تقديمهم إلى منطقة التركيز
قيادة تحديد المشكلات التي تحتاج إلى معالجة
تصعيد المشكلات إلى الإدارة
قيادة معالجة المشكلات مع البائعين و/أو الأقسام الداخلية
قيادة تحديد طرق لتحسين العملية
مساعدة المديرين في تطوير وصيانة الوثائق الشاملة المتعلقة بالعمليات وأفضل الممارسات والحلول
تسريع ومتابعة مع البائعين لضمان تسليم دقيق وفي الوقت المحدد لأوامر الشراء
تشكيل والحفاظ على علاقات الموردين لتلبية متطلبات أداء العميل وكفاءته وأسعاره
البحث في الطلبات السابقة لحل المشكلات وتسوية معاملات أوامر الشراء المفتوحة
ستكون متورطًا في التواصل والتفاعل مع مختلف الأقسام الداخلية بما في ذلك المبيعات الداخلية، والمحاسبة، والأجهزة، والترخيص، والمخازن، وفرقنا الفنية
تطوير المعرفة ببائعي تكنولوجيا المعلومات لدينا واتخاذ قرارات التوريد لاختيار أفضل بائع بناءً على الأداء والسعر و/أو التوافر
إصدار التسعيرات والتفاعل مع العملاء
الحصول على تسعيرات الموردين
إنشاء أجزاء وبائعين
تسوية فواتير الموردين وإعدادها للدفع
التنسيق مع القسم القانوني والموردين من خلال القنوات المحددة ليوافق المورد على اتفاقية البائع الحالية للعميل أو نحاول الحصول على موافقة القسم القانوني للعميل على اتفاقية المورد
امتلاك SLA/KPI وضمان تحقيق TAT اليومي والدقة بنسبة 100%

المؤهلات التي نبحث عنها فيك!
المؤهلات / المهارات الدنيا
درجة البكالوريوس في التجارة أو إدارة الأعمال
خبرة عمل ذات صلة
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
القدرة على التعلم بسرعة، واستيعاب المعرفة وتطبيق المعلومات الجديدة المكتسبة
القدرة على العمل بفعالية ضمن جميع مستويات المنظمة، داخليًا وخارجيًا
القدرة على العمل بشكل فردي وفي بيئة فريق
مهارات ممتازة في حل المشكلات والتنظيم وإدارة الوقت
القدرة على التفكير بشكل إبداعي وإيجاد حلول للمشكلات
دقيق في التفاصيل مع القدرة على تعدد المهام وإكمال المهام بكفاءة ودقة
القدرة على إدارة الذات، واتخاذ المبادرة، والاعتماد على الذات
مهارات متابعة ممتازة

المؤهلات / المهارات المفضلة
خبرة مكتبية
المعرفة بمنتجات وبرامج الكمبيوتر مرغوبة لهذه الوظيفة
قد تحتاج إلى العمل بعد ساعات العمل، مرة كل شهرين، لضمان معالجة الطلبات التي تحتاج إلى المعالجة، قد تم استلامها واكتمالها لنهاية الشهر
في حالات نادرة (مثل مرة كل عامين)، قد يحتاج ممثلو الشراء لدينا إلى أن يكونوا "في حالة تأهب" والعمل في عطلة نهاية الأسبوع
المعرفة والخبرة في أوراكل، ساب ستكون ميزة إضافية
خبرة في التعامل مع عملية شراء متقدمة، خط تصنيع أو بائع لم يتم التعامل معه من قبل ممثلي الشراء المبتدئين.

لماذا تعمل في جينباكت؟
كن قائدًا في التحول - اعمل في طليعة الذكاء الاصطناعي، والأتمتة، والابتكار الرقمي
اترك أثرًا - قُد التغيير للشركات العالمية وحل التحديات التجارية التي تهم
تسريع مسيرتك المهنية - احصل على خبرة عملية، وإرشاد، وفرص تعلم مستمرة
اعمل مع الأفضل - انضم إلى أكثر من 140,000 مفكر جريء وحلّال للمشكلات يدفعون الحدود كل يوم
ازدهر في ثقافة قائمة على القيم - شجاعتنا وفضولنا ووضوحنا - المبنية على أساس من النزاهة والشمولية - تسمح لأفكارك بتغذية التقدم
تعال وكن من صانعي التكنولوجيا ونماء الأعمال في جينباكت ووجه مسيرتك المهنية في الاتجاه الوحيد الذي يهم: للأعلى.
دعونا نبني الغد معًا.
جينباكت هي صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية ويعتبر المتقدمين لجميع الوظائف دون تمييز بناءً على العرق أو اللون أو الدين أو المعتقد أو الجنس أو العمر أو الأصل الوطني أو حالة المواطنة أو الحالة الاجتماعية أو حالة الخدمة العسكرية/المحاربين القدامى أو المعلومات الوراثية أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الإعاقة الجسدية أو العقلية أو أي سمة أخرى محمية بموجب القوانين المعمول بها. تلتزم جينباكت بخلق بيئة عمل ديناميكية تقدر الاحترام والنزاهة وتركيز العملاء والابتكار.
علاوة على ذلك، يرجى ملاحظة أن جينباكت لا تتقاضى رسومًا لمعالجة طلبات العمل ولا يُطلب من المتقدمين الدفع للمشاركة في عملية التوظيف لدينا بأي طريقة أخرى. تشمل أمثلة هذه الاحتيالات شراء "مجموعة البداية"، والدفع للتقديم، أو شراء المعدات أو التدريب.