مساعد تدقيق

المسمى الوظيفي: مساعد تدقيق

نوع الوظيفة: دوام كامل، عن بُعد

ساعات العمل: ساعات عمل العملاء الأمريكيين (مع مرونة خلال دورات التدقيق ومواعيد تقديم الملفات)

حول الدور:
يسعى عميلنا إلى تعيين مساعد تدقيق لدعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية. تتضمن هذه الوظيفة إعداد الجداول الزمنية، وتسوية الحسابات، والحفاظ على سجلات جاهزة للتدقيق، وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية والمعايير الداخلية. يلعب مساعد التدقيق دورًا حاسمًا في الدقة والشفافية، مما يساعد المدققين في التحقق من البيانات المالية والضوابط.

المسؤوليات:

إعداد التدقيق:

• تجميع وتنظيم الجداول الزمنية المعدة من قبل العميل للمدققين.
• جمع الوثائق الداعمة للمعاملات والعقود والتسويات.
• الحفاظ على ملفات تدقيق منظمة وسهلة الوصول (رقمية و/أو مادية).

الاختبار والتحقق:

• المساعدة في الاختبارات والمشي عبر الضوابط.
• التحقق من البيانات الداعمة للاختيارات العشوائية المطلوبة من قبل المدققين.
• تسوية أرصدة الحسابات وضمان توثيق تفسيرات الفروقات.

الامتثال والضوابط:

• ضمان الامتثال لمعايير GAAP/IFRS والسياسات الداخلية.
• دعم اختبارات SOX والمتطلبات التنظيمية الأخرى إذا لزم الأمر.
• توثيق النتائج وتصعيد التباينات إلى المديرين.

التعاون:

• العمل مع فرق المحاسبة والمالية والموارد البشرية والعمليات لجمع السجلات.
• التعاون مع المدققين الخارجيين خلال العمل الميداني، والاستجابة للطلبات في الوقت المناسب.

التقارير والتوثيق:

• إعداد تقارير حالة التدقيق للإدارة.
• الحفاظ على سجلات الطلبات المعلقة والمتابعات.
• المساعدة في صياغة التوصيات لتحسين الضوابط الداخلية.

ما الذي يجعلك مناسبًا تمامًا:

• دقيق للغاية وذو دقة عالية.
• مهارات تنظيمية وتوثيق قوية.
• القدرة على العمل مع بيانات سرية وحساسة.
• القدرة على موازنة المواعيد النهائية والطلبات المتعددة للتدقيق في وقت واحد.

الخبرة والمهارات المطلوبة (الحد الأدنى):

• 1-2 سنوات من الخبرة في دعم التدقيق أو المحاسبة أو المالية.
• إتقان في Microsoft Excel/Google Sheets (الجداول المحورية، vlookups، التسويات).
• معرفة ببرامج المحاسبة (QuickBooks، NetSuite، ساب، أو Oracle).
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.

الخبرة والمهارات المثالية:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• التعرض لمعايير الامتثال الخاصة بـ SOX أو PCAOB أو الصناعة.
• خبرة في دعم المدققين الخارجيين في المحاسبة العامة أو فرق التدقيق الداخلي.
• معرفة بإدارة المخاطر وإطارات الضوابط الداخلية (COSO، ISO).

كيف يبدو يوم العمل النموذجي؟
يدور يوم مساعد التدقيق حول جمع وتنظيم والتحقق من البيانات لفرق التدقيق. ستقوم:

• البدء بمراجعة قائمة طلبات التدقيق، مع إعطاء الأولوية للعناصر العاجلة.
• إعداد التسويات والجداول الزمنية لدعم أرصدة البيانات المالية.
• الاستجابة لطلبات المدققين، وسحب الفواتير والعقود وتفاصيل المعاملات.
• المساعدة في اختبار الضوابط، وتوثيق المشي أو تقديم أدلة الامتثال.
• تحديث متتبعات التدقيق لمراقبة الطلبات المفتوحة والمواعيد النهائية.
• إنهاء اليوم بتلخيص التقدم، وتصعيد القضايا المعلقة، وإعداد الوثائق لليوم التالي.

باختصار: أنت تضمن أن تكون عمليات التدقيق فعالة ودقيقة ومدعومة بالكامل بالوثائق الجاهزة للتدقيق.

المقاييس الرئيسية للنجاح (KPIs):

• % من طلبات التدقيق المنجزة في الوقت المحدد.
• دقة التسويات والجداول الزمنية المعدة.
• عدم وجود نتائج تدقيق مادية بسبب نقص الوثائق.
• ردود فعل إيجابية من المدققين ومديري المالية.
• الحفاظ على ملفات منظمة وجاهزة للتدقيق على مدار السنة.

عملية المقابلة:

• مقابلة هاتفية أولية
• مقابلة فيديو مع مجند Pavago
• مهمة عملية (مثل تسوية حساب عينة أو إعداد جدول تدقيق تجريبي)
• مقابلة مع قيادة التدقيق/المالية للعميل
• عرض والتحقق من الخلفية