منسق مستندات

المسمى الوظيفي: منسق مستندات

الموقع: تشيناي فقط – العمل من المكتب

الصناعة: النفط والغاز – على اليابسة وفي البحر
نوع التوظيف: دوام كامل
مستوى الخبرة: 3 إلى 10 سنوات

وصف الوظيفة:

نبحث عن منسق مستندات لديه من 3 إلى 10 سنوات من الخبرة لدعم مشاريع النفط والغاز EPC على اليابسة وفي البحر. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الوثائق الخاصة بالمشاريع بكفاءة، وضمان الامتثال لمعايير الشركة والعميل، وتسهيل تدفق الوثائق بسلاسة عبر جميع التخصصات في المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

• التحكم وإدارة مستندات المشروع بما في ذلك الرسومات والمواصفات والتقارير والمراسلات.
• الحفاظ على أنظمة التحكم في المستندات وضمان تنظيم الملفات، والتحكم في النسخ، واسترجاع الوثائق.
• تنسيق التوزيع والإرسال في الوقت المناسب للوثائق وفقًا لإجراءات المشروع.
• رفع، تتبع، وأرشفة الوثائق باستخدام منصات إدارة المشاريع (مثل، شير بوينت، أكونيكس، دوكيومنتوم).
• دعم تدقيق الوثائق، والمراجعات، وضمان تتبع الوثائق وسلامتها.
• التعاون مع فرق المشروع والعملاء لحل الاستفسارات المتعلقة بالوثائق.

المؤهلات:

• دبلوم أو درجة في الهندسة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.
• 3 إلى 10 سنوات من خبرة التحكم في الوثائق في مشاريع النفط والغاز EPC (يفضل أن تكون على اليابسة/في البحر).
• إجادة أنظمة إدارة الوثائق وبرامج التحكم في المشاريع.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام كبير بالتفاصيل.
• قدرات جيدة في التواصل والتنسيق.