أخصائي عمليات التركيب

من نحن:

تعمل موتيڤ على تمكين الأشخاص الذين يديرون العمليات المادية من خلال أدوات تجعل عملهم أكثر أمانًا وإنتاجية وربحية. للمرة الأولى، يمكن لفرق السلامة والعمليات والمالية إدارة السائقين والمركبات والمعدات والنفقات المتعلقة بأسطول في نظام واحد. مع الذكاء الاصطناعي الرائد في الصناعة، يوفر لك نظام موتيڤ رؤية كاملة وتحكمًا، ويقلل بشكل كبير من الأعباء اليدوية من خلال أتمتة وتبسيط المهام.

تخدم موتيڤ ما يقرب من 100,000 عميل - من شركات فورتشن 500 إلى الشركات الصغيرة - عبر مجموعة واسعة من الصناعات، بما في ذلك النقل واللوجستيات، والبناء، والطاقة، والخدمات الميدانية، والتصنيع، والزراعة، والأغذية والمشروبات، وتجارة التجزئة، والقطاع العام.

قم بزيارة gomotive.com لمعرفة المزيد.

من نحن:

تبني موتيڤ التكنولوجيا لتحسين السلامة والإنتاجية والربحية للشركات التي تدعم الاقتصاد المادي. يجمع نظام موتيڤ للعمليات الآلية بين الأجهزة الذكية مع التطبيقات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لأتمتة تتبع المركبات والمعدات، وسلامة السائق، والامتثال، والصيانة، وإدارة النفقات، والمزيد. تخدم موتيڤ أكثر من 120,000 شركة، عبر مجموعة واسعة من الصناعات بما في ذلك النقل واللوجستيات، والبناء، والنفط والغاز، والأغذية والمشروبات، والخدمات الميدانية، والزراعة، والنقل العام، والتوصيل.

تفخر موتيڤ بأنها واحدة من شركات فوربس 100 السحابية وشركة 2020 التي تطلق مسيرة مهنية من Wealthfront.

حول الدور:

بصفتك أخصائي عمليات التركيب لفريق الخدمات المهنية، ستكون مسؤولاً عن إدارة عملية الفوترة من البداية إلى النهاية وضمان المدفوعات الدقيقة وفي الوقت المناسب للموردين والتقارير الدقيقة للجهات المعنية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية واتصالية ممتازة، واهتمام بالتفاصيل، ومستوى عالٍ من الكفاءة في إنشاء التقارير. ستدعم منظمتك مديري مشاريع موتيڤ وشركات التركيب والشركاء الخارجيين.

ماذا ستفعل:

• إدارة عملية الفوترة بالكامل بدءًا من إنشاء بيان العمل، وأمر الشراء، إلى استلام الفاتورة، والتحقق من صحة الفاتورة، والموافقة عليها، والدفع لشريك التركيب.
• التحقق من دقة الفواتير وضمان ترميز الفواتير بشكل صحيح للتقارير.
• الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات كتالوج أسعار الموردين حسب الحاجة.
• الرد على استفسارات الموردين بشأن حالة الفاتورة والمدفوعات.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والجهات الداخلية المعنية.
• إجراء تسويات دورية لبيانات الموردين.
• دعم فريق المحاسبة حسب الحاجة في عمليات الإغلاق في نهاية الشهر والسنة.
• العمل كحلقة وصل بين الموردين والجهات الداخلية المعنية للتحقق من التركيب للأجهزة لتأكيد الموافقات على الفواتير لدفع المدفوعات.
• إنشاء بيان العمل لشركاء التركيب وتوجيهه للتوقيع.
• إنشاء والحفاظ على إشراف على جميع أوامر الشراء والفواتير ذات الصلة؛ تنفيذ أوامر التغيير حسب الحاجة لضمان الدفع في الوقت المحدد والدقيق.
• الرد والتنسيق مع فريق حسابات الدفع في موتيڤ بشأن الأسئلة المتعلقة بالفواتير وطلبات التغيير.
• إنشاء تقارير لأغراض متنوعة مثل المالية، والعمليات، والمراجعات المستندة إلى الأداء للتركيب المحترف، وبرنامج proinstal، والأثر العام على الأعمال.
• دعم ومساعدة شركاء التركيب في أي نزاعات حول الفواتير، أو الأسئلة، أو المدفوعات المستحقة، إلخ.
• تحفيز تحسينات عملية مؤثرة وجهود التحول التجاري داخل فريق الفوترة لدعم مستقبل الخدمات المهنية والأعمال المتنامية.

ما نبحث عنه:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في إدارة الفواتير أو حسابات الدفع.
• مهارات تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• إجادة عالية في Microsoft Office وG Suite، خاصة Excel وGoogle Sheets.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• يفضل الخبرة مع SFDC وCoupa.

إنشاء مكان عمل متنوع وشامل هو أحد القيم الأساسية لشركة موتيڤ. نحن صاحب عمل يتيح الفرص للجميع ونرحب بالأشخاص من خلفيات وتجارب وقدرات ووجهات نظر مختلفة.

يرجى مراجعة إشعار خصوصية المرشحين لدينا هنا.

إشعار خصوصية المرشحين في المملكة المتحدة هنا.

يجب أن يكون المتقدمون مخولين لتلقي والوصول إلى تلك السلع والتقنيات الخاضعة لرقابة لوائح إدارة الصادرات الأمريكية. سياسة موتيڤ تتطلب أن يكون الموظفون مخولين للوصول إلى منتجات وتكنولوجيا موتيڤ.