موظف استقبال

تبحث ديفسينك عن موظف استقبال نشيط، لبق، ومحترف.
يجب أن يمثل المرشح المثالي ديفسينك بحرارة وثقة، ويضمن سير عمل مكتب الاستقبال بسلاسة، ويقدم الدعم الإداري للفرق الداخلية.
تتطلب هذه الوظيفة شخصًا منظمًا، منتبهًا للتفاصيل، وملتزمًا بتقديم تجربة ممتازة للموظفين والزوار.
المسؤوليات تشمل إدارة عمليات مكتب الاستقبال بما في ذلك استقبال الزوار، الرد على المكالمات، التعامل مع الاستفسارات، وتوجيهها بشكل مناسب. الحفاظ على سجلات الزوار، تنسيق المواعيد، وضمان اتباع بروتوكولات الأمن والوصول. تقديم الدعم الإداري مثل التعامل مع الوثائق وتنسيق المكتب الأساسي. ضمان أن تبقى منطقة الاستقبال والانتظار مهنية، مرتبة، وترحيبية في جميع الأوقات. التنسيق مع الأقسام المعنية لدعم المرافق أو العمليات عند الحاجة. صندوق الادخار، مرافق طبية داخلية، مرافق طبية خارجية، غداء وعشاء مدعوم داخل الشركة، مرافق رياضية، أنشطة ترفيهية، بدل رياضي. شهادة بكاليوس، بكاليوس تجارة أو مؤهل دبلوم ذي صلة. مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. مهارات تواصل شخصية قوية مع سلوك مهني وقابل للتقرب. يجب أن يكون مرتاحًا للعمل في نوبات ليلية. إتقان أساسي في برامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على تشغيل معدات المكتب. الخبرة السابقة كموظف استقبال أو دعم إداري تعتبر ميزة.