منسق برنامج | فلسطين

عن فلات6لابز فلات6لابز هي رائدة في بناء منظومة ريادة الأعمال في الشرق الأوسط وأفريقيا (MEA)، وتعمل عبر أكثر من 15 دولة ومكاتب إقليمية متعددة. منذ الإطلاق في القاهرة عام 2011، دعمت فلات6لابز أكثر من 8,000 رائد أعمال عبر إفريقيا والشرق الأدنى وشمال الخليج من خلال برامج الشركات الناشئة عالية التأثير والشراكات الاستراتيجية وخدمات الاستشارات للش startups والشركات والحكومات. للمزيد: www.
flat6labs.com
يُعدّ الدور الرئيسي للمنسق البرامج المحرك خلف برامج فلات6لابز. هذا الدور يحول الاستراتيجية إلى تنفيذ، والخطط إلى واقع، والتعقيد إلى تسليم سلس وبالتعاون الوثيق مع أصحاب المصالح والشركاء. أنت حلقة الوصل المركزية، تربط المؤسسين والموجهين والخبراء والشركاء والفرق الداخلية، مع ضمان سلاسة تشغيل البرامج، وتماسك الشراكة، وتقديم تجربة عالية الجودة على الأرض.
Responsibilities>التواصل وتنسيق أصحاب المصلحة: كن نقطة الاتصال الأساسية لجميع الاتصالات الداخلية والخارجية المرتبطة بالبرنامج المعين. تنسيق وثيق مع شركاء البرنامج لضمان الاتساق في الرسائل والظهور والهوية والجدول الزمني للاتصالات. إدارة التواصل مع الشركات الناشئة والمؤسسين بخصوص الجداول الزمنية والمواعيد والإعلانات وتحديثات البرنامج. التواصل مع الموجهين والخبراء والضيوف لضمان التنسيق السلس قبل الجلسات وخلالها وبعدها. العمل مع فريق التسويق والاتصالات في فلات6لابز على مواد التسويق ومحتوى وسائل التواصل والنشرات البريدية والحملات البريدية. إعداد ومراجعة وتحرير مواد الاتصالات الرسمية، بما في ذلك الرسائل والبريد الإلكتروني والمواد الصحفية والتقارير.
التخطيط والتنظيم وإدارة الفعاليات: قيادة التخطيط والتنفيذ الكامل لجميع فعاليات البرنامج، بما في ذلك المعسكرات وفعاليات العرض وأيام العرض. إدارة اللوجستيات من فكرة إلى إتمام: المواقع والأجندة والجداول الزمنية وتنسيق المتحدثين والضيوف ومتطلبات الرؤية للشركاء. التأكد من تطابق جميع الفعاليات مع معايير الجودة لشركة فلات6لابز والتزامات الشركاء. التنسيق مع فرق العمليات والتسويق لضمان توثيق ووضوح جميع الفعاليات.
المراقبة والاستطلاعات والتقارير: تصميم وتوزيع وتحليل استطلاعات الرضا للمؤسسين والموجهين والخبراء والضيوف. تعقب مقاييس أداء البرنامج المرتبطة بالمشاركة والرضا والرؤية. تجميع الرؤى في تقارير واضحة وقابلة للتنفيذ. دعم قيادة البرنامج في إعداد تقارير التقدم الشهرية والفصلية ولوحات البيانات وعروض الشركاء وضمان التزام جميع التقارير بمتطلبات الشركاء.
الدعم الإداري والتشغيلي: الحفاظ على قواعد بيانات وواجهات اتصال دقيقة. دعم جدولة وترتيب الاجتماعات وورش العمل وجلسات التدريب. إدارة محتوى وموارد البرنامج على المنصات الداخلية. تقديم دعم تشغيلي يومي لضمان الالتزام بالجداول الزمنية والجودة والتسليم.
ما الذي ستجنيه؟ فرصة للعمل مع شركات ناشئة ذات إمكانات نمو عالية ورواد أعمال من خلفيات مختلفة. المشاركة في مجتمع الشركات الناشئة الحيوي في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. العمل في بيئة تدعم الإبداع والمبادرة، وأن تكون جزءاً من فريق صغير وديناميكي. حزمة تنافسية تشمل تأميناً طبياً من أحد أبرز مقدمي خدمات التأمين الصحي. نموذج عمل عن بُعد وساعات عمل مرنة. شهادة بكالوريوس في مجال ذي صلة (اعمال، اتصالات، ادارة، إلخ). خبرة 2-4 سنوات في التنسيق، العمليات، الأحداث، أو دعم البرامج (شركات ناشئة، مسرعات، منظمات غير حكومية، شركات كبرى، لا يهم، التنفيذ هو المهم). مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية). قدرة مثبتة على التوفيق بين أولويات متعددة والتسليم في الوقت المحدد. خبرة عملية في تنسيق الأحداث وإدارة أصحاب المصلحة. دقة عالية والحرص على المتابعة.