محلل مشتريات

وصف الوظيفة

• دعم عملية إدخال الموردين، بما في ذلك إنشاء الموردين، ومراجعة العناية الواجبة (VDD)، والوثائق، والفحوصات المنتظمة للتأكد من الجاهزية للتدقيقات الداخلية والمراجعات التنظيمية.
• المساعدة في العمليات اليومية للمشتريات عبر الفئات غير المباشرة (مثل التكنولوجيا، والخدمات المهنية، والتسويق، والموارد البشرية، والقانونية، وما إلى ذلك)، مع ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
• إدارة دورة حياة المورد، بما في ذلك عمليات طلب العروض (RFP/RFQ)، واختيار الموردين، والتقييم، والمراجعات المستمرة للأداء.
• قيادة المفاوضات مع الموردين بناءً على معلومات المنتج والسوق، بما في ذلك السعر، والكمية، وخطط التسليم، واتفاقيات مستوى الخدمة، وتوجيه عمليات توقيع العقود والمتابعة.
• المساعدة في مبادرات تبادل المعرفة والتدريب لتعزيز الوعي بالمشتريات والامتثال عبر المنظمة.
• المساهمة في جهود تحسين العمليات لتحسين الكفاءة والشفافية والامتثال في عمليات المشتريات.
• دعم تحليل البيانات، والتحقق من الفواتير، وبدء العمليات، وتتبع وثائق المشتريات لضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس أو أعلى.
• مهارات تواصل ثنائية اللغة قوية بالإنجليزية والمندرين، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين عبر المناطق.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة في المشتريات غير المباشرة؛ التعرض الإضافي للامتثال، والتسويق، والتكنولوجيا، أو الخدمات المهنية يعتبر ميزة.
• تحفيز كفاءة المشتريات من خلال فهم شروط العقود، والحفاظ على تركيز قوي على العمليات والتكاليف، والتعاون بفعالية مع الفرق متعددة الوظائف لضمان التنفيذ السلس، والامتثال، وحل المشكلات في الوقت المناسب.
• معرفة عميقة بعملية المصدر إلى الدفع (S2P) وإجراءات تقييم الموردين.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد، مع إظهار مهارات قوية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت وحل المشكلات.
• تركيز عالٍ على المستخدم مع شعور قوي بالملكية لفهم احتياجات العمل وتقديم حلول مؤثرة.
• تركيز على النتائج مع عقلية قوية للتسليم؛ القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع أصحاب المصلحة العالميين.
• القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة وديناميكية وتحدي.
• حساسية للسوق مع مهارات تفاوض قوية، قادرة على تحديد الفرص وتأمين نتائج مواتية.
• يتم تشجيع المرشحين ذوي الخلفيات في التكنولوجيا المالية، والخدمات المالية، أو شركات الاستشارات على التقديم.