محاسب (مراقبة التكاليف)

2. الغرض من الوظيفة:
تغطي هذه الوظيفة جمع وتحليل وتقديم البيانات المالية والمحاسبية، داخليًا وللمراجعين الخارجيين، خاصة فيما يتعلق بمحاسبة المخزون والتكاليف والمحاسبة الإدارية. يجب أن يسعى هذا الشخص ليكون خبيرًا في وحدة المخزون في نظام أوراكل ERP لعملية إنتاج الصلب المتكاملة من المواد الخام إلى المنتجات النهائية بما في ذلك تحديد تكلفة البضائع المباعة. يتطلب الأمر محاسبًا ذو خبرة يمكنه تقديم المشورة والإرشاد المهني فيما يتعلق بمجموعة واسعة من المحاسبة، المحاسبة الإدارية والتقارير المالية، مع إظهار فهم سليم للمبادئ والمعايير الأساسية.

3. أبعاد الوظيفة:
عدد الموظفين المشرف عليهم
التقارير المباشرة: لا يوجد
إجمالي التقارير: لا يوجد

4. المسؤوليات الرئيسية:
الوصف
الإغلاق الشهري / السنوي
الإغلاق الدوري وفتح الشهر التالي لوحدات إدارة التكاليف والمخزون.
تخصيصات النفقات وتخصيصات الامتصاص على أساس شهري.
تخصيص التكلفة المشتركة من خلال التخصيص الجماعي. إعداد إغلاق الكتب من خلال تخصيص النفقات. إعداد العمل لفارق الامتصاص وتمرير JV اللازمة قبل إغلاق الشهر.
مراقبة المعاملات المعلقة لوحدات المخزون وإغلاق جميع وحدات المخزون. تصفية حسابات WIP المختلفة.
مراقبة حجز النفقات وفحص ميزان المراجعة. تشغيل برنامج الاعتراف بتكلفة البضائع المباعة ومراقبة تقييم وظائف WIP.
تمرير JVs المحاسبية اللازمة لفوارق WIP والامتصاص.

مراقبة التكاليف / التحسين المستمر
إعداد ورقة تكلفة المنتج الشهرية، حسب العملية لـ DRI، صناعة الصلب ومطحنة الدرفلة.
إعداد أوراق تكلفة المنتجات المساعدة لـ Lime وDolo Lime وRBQ، إلخ.
المساعدة في جمع معلومات تكلفة المنتج الدقيقة والمحدثة لأسعار المنتجات.
تقديم المشورة / الاقتراح بشأن إنشاء مراكز التكلفة.

التقارير
تشغيل تفصيل التكلفة الثابتة لـ G&A وCOGS، تقرير المرافق والنفقات، تقرير الاستهلاك حسب المصنع وتقرير التكلفة الثابتة حسب القسم وحساب GL.
إعداد حزمة البيانات للتقارير IQ للتقارير ربع السنوية. البيانات لوزارة الاقتصاد والإحصاءات، سنويًا.
البيانات لمؤشر أسعار المنتج ووكالات خارجية أخرى.
تفاصيل المخزون حسب المنتج وتاريخ مبيعاته للتقارير الإدارية.
تقرير العناصر غير المتحركة من المخزون وتقرير تحليل المخزون لاجتماعات القيادة.
إنشاء تقرير اكتشاف حسب متطلبات العمل.

وظائف محاسبة المخزون / المواد
التشغيل اليومي لإنشاء المحاسبة لجميع وحدات المخزون وإكمال المحاسبة متعددة الفترات. التحقق من المعاملات العالقة والحصول على المساعدة من قسم تكنولوجيا المعلومات لتصفيتها. التحقق من أي معاملات معلقة أو غير مكلفة في وحدة المخزون. التسوية الشهرية للمخزون / GL (ملخص MAD).
تشغيل إدخالات التحويل العامة إلى برنامج إدارة تكاليف GL، وتحويل إدخالات اليومية إلى GL- الاستلام. إنشاء محاسبة الاستلام.
إنشاء عنصر الامتصاص حسب الحاجة / التغييرات المطلوبة.
إدارة تكلفة المواد الخام في النظام.
تحديث معدل امتصاص النفقات في النظام.
الأعمال المتعلقة بملاحظات الخصم / الائتمان بشكل خاص لشراء كريات الأكسيد والقصاصات وتحميلها على تكلفة المخزون في النظام.
تسوية المخزون، التسوية الشهرية لأرصدة دفتر الأستاذ الفرعي للمخزون مع GL.
المشاركة في عملية التحقق من المخزون الفعلي.
المساعدة في البيانات للتعامل مع المراجعين القانونيين للمراجعات نصف السنوية ونهاية السنة المتعلقة بالمخزون وتكلفة المنتج.

السياسات والأنظمة والعمليات
التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لتطوير تقارير مختلفة للتقارير الأسرع والأكثر دقة.
المشاركة عند ترقية النظام.
العمل مع تكنولوجيا المعلومات لعمليات الأتمتة المختلفة.

HSEQ
اتباع قواعد وأنظمة وإجراءات HSE الخاصة بالشركة، والإبلاغ عن أي مخاوف وحوادث تتعلق بـ HSE للشخص المسؤول.

أخرى
تنفيذ أي مهام إضافية حسب متطلبات الإدارة.

5. الاتصالات وعلاقات العمل:
داخلية
التفاعل اليومي مع وحدات المصنع، تخطيط الإنتاج، المشتريات والمخازن، سلسلة التوريد واللوجستيات، قسم الصيانة، تكنولوجيا المعلومات، إلخ لمختلف الأمور.
مدقق داخلي

خارجية
مدقق قانوني
مدقق ساب

6. السياق، بيئة العمل وسلطة اتخاذ القرار:
تُحال القرارات الرئيسية التي لها تأثير كبير على القسم إلى مدير القسم للموافقة قبل التنفيذ.
يمارس حامل الوظيفة السلطة المالية وفقًا للمستوى الذي تحدده إدارة الشركة والمحدد في مصفوفة السلطة.

7. المؤهلات والخبرة والمهارات:

المؤهلات الدنيا:
خريج كلية في المالية مع خبرة جيدة في النظام (أوراكل).

الحد الأدنى من الخبرة:
6-8 سنوات خبرة على الأقل مع خلفية تصنيع، 2-5 سنوات خبرة محددة في صناعة الصلب ستكون ميزة.

المهارات الخاصة بالوظيفة (عامة / تقنية):
مهارات الحاسوب - جيدة في إكسل وباور بوينت.
خبرة في نظام أوراكل.
مستوى جيد من الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية وقدرة متطورة على كتابة التقارير.
مهارات التخطيط والتنظيم.
مهارات إشراف أساسية.
القدرة على العمل كجزء من فريق.
مهارات الاتصال الكتابية والشفوية.

8. الكفاءات الأساسية:
الإبداع والابتكار: توليد طرق وحلول جديدة قابلة للتطبيق.
أخلاقيات العمل والقيم: إظهار ودعم أخلاقيات وقيم المنظمة.
العمل الجماعي: العمل بشكل تعاوني مع الآخرين لتحقيق أهداف المنظمة.
الاهتمام بالسلامة: تحديد المواقف الخطرة أو المحتملة واتخاذ الإجراءات المناسبة للحفاظ على بيئة آمنة للذات والآخرين.

9. كفاءات عائلة الوظائف:
التفكير التحليلي: تحليل وتوليف المعلومات لفهم القضايا، وتحديد الخيارات، ودعم اتخاذ القرارات السليمة.
جمع المعلومات ومعالجتها: تحديد وجمع البيانات من المصادر المناسبة وتحليلها لإعداد تقارير ذات مغزى وموجزة تلخص المعلومات.
المحاسبة المالية والإدارية: تطوير وتنفيذ العمليات والإجراءات لضمان التسجيل الفعال، وتتبع وإدارة الإيرادات والنفقات.