مساعد إداري - أكسيونا - قطر

تنسيق وإدارة عملية العطاء والمناقصات بالكامل من الاستلام إلى التقديم.

إعداد وتنسيق وتجميع وتحميل وثائق العطاء والمناقصات وفقًا لتعليمات الشركة.

ضمان دقة واكتمال وامتثال وتناسق جميع تقديمات العطاء.

التحكم وإدارة وأرشفة وثائق العطاء، بما في ذلك التحكم في النسخ وتسمية الوثائق.

طلب وجمع ومتابعة المدخلات المطلوبة من الأقسام الداخلية.

الحفاظ على تحديث الوثائق القياسية للشركة (التراخيص، الشهادات، السير الذاتية، السياسات، إلخ).

تنظيم اجتماعات العطاءات، وزيارات المواقع، والتوضيحات، والمراجعات الداخلية.

التواصل مع أصحاب المصلحة بشأن متطلبات العطاء والمواعيد النهائية والتحديثات.

التواصل مع العملاء أو سلطات المناقصات بشأن الأمور الإدارية بموافقة الإدارة.

دعم الأنشطة بعد التقديم، والتوضيحات، ووثائق تسليم العقد.

الحفاظ على مكتبات العطاءات، والقوالب، والسجلات التاريخية للاستخدام المستقبلي.

ضمان سرية وأمان التعامل مع المعلومات التجارية والحساسة للعطاء.

تقديم وثائق العطاء إلكترونيًا أو ماديًا فقط بعد الحصول على الموافقات الداخلية المطلوبة.

الامتثال لسياسات الشركة وأنظمة إدارة الجودة وإجراءات حوكمة المناقصات.