منسق إداري

نحن نبحث عن منسق إداري مكرس ومفصل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في شركة عقارية. هذه الوظيفة محورية لضمان سير عملياتنا اليومية بسلاسة، ودعم فرقنا الداخلية وعملائنا. كمنسق إداري، ستلعب دوراً رئيسياً في تسهيل التواصل، وتنظيم الجداول، وإدارة المهام الإدارية التي تساهم في الكفاءة العامة لمنظمتنا.

في هذا المنصب، ستتاح لك الفرصة لتعزيز مهاراتك المهنية أثناء العمل في بيئة تعاونية تقدر الابتكار والعمل الجماعي. تؤمن شركتنا بالاستثمار في موظفيها، وتوفر فرصاً واسعة للتدريب والتطوير. ستكون جزءاً من ثقافة تشجع على النمو الشخصي والتقدم في الحياة المهنية، مما يتيح لك تحمل المزيد من المسؤوليات والتحديات مع تقدمك في مسيرتك.

نفخر بمكان عملنا الشامل، حيث يتم سماع صوت كل عضو في الفريق وتقديره. كمنسق إداري، ستكون في قلب عملياتنا، لضمان تنسيق المشاريع وتنفيذها بكفاءة. انضم إلينا في إحداث تأثير كبير على عملائنا والمجتمع بينما تبني مسيرة مهنية مُرضية في استشارات الإدارة.

المسؤوليات:

1. إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وتنظيم الملفات، وضمان التواصل السلس بين الأقسام لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
2. تنسيق ترتيبات السفر لأعضاء الفريق والعملاء، باستخدام أدوات ومنصات الحجز المختلفة لضمان التكلفة الفعالة والراحة.
3. المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية من خلال تجميع البيانات والمعلومات، وضمان أن تسليمات العمل تلبي أعلى معايير الجودة والدقة.
4. دعم مديري المشاريع من خلال تتبع جداول المشاريع وتسليماتها، باستخدام برامج إدارة المشاريع لضمان تحقيق المعالم والتواصل الفعال.
5. الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وطلب المواد اللازمة، لضمان تجهيز المكتب لدعم العمليات اليومية واحتياجات الموظفين.
6. تسهيل عمليات الانضمام للموظفين الجدد، بما في ذلك تنظيم جلسات التدريب وتوفير الموارد اللازمة لضمان انتقال سلس إلى الشركة.
7. العمل كنقطة اتصال لاستفسارات العملاء، ومعالجة الأسئلة والمخاوف بسرعة للحفاظ على علاقات قوية مع العملاء ورضاهم.
8. تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة، وتنسيق اللوجستيات وضمان التعامل مع جميع التفاصيل بكفاءة لتحقيق نتيجة ناجحة.
9. تنفيذ وصيانة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية، لضمان سهولة الوصول إلى الوثائق المهمة والامتثال لسياسات الشركة.