مسؤول الإدارة

مسؤول الإدارة مسؤول عن تقديم دعم إداري شامل، وتنسيق، والتحكم في الوثائق لوظيفة المالية، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، والتوثيق في الوقت المناسب، والتنسيق الفعال، والامتثال للعمليات الداخلية ومتطلبات السرية.

• تقديم الدعم الإداري العام لقسم المالية لضمان كفاءة العمليات اليومية.
• تنسيق الجداول الزمنية، والاجتماعات، والمواعيد لقيادة المالية.
• إعداد المراسلات، والمذكرات، والاتصالات الداخلية حسب الحاجة.
• الحفاظ على سجلات منظمة من الوثائق والملفات المتعلقة بالمالية.
• دعم أعضاء فريق المالية بالمتطلبات اللوجستية والإدارية.
• ضمان التنسيق السلس بين المالية والأقسام الأخرى.
• ضمان التحكم الصحيح، والتصنيف، واسترجاع الوثائق والسجلات المالية.
• الحفاظ على أنظمة التصنيف المادية والإلكترونية وفقًا لمعايير المجموعة.
• تتبع تقديم، وموافقة، وتداول الوثائق المالية.
• ضمان السرية والأمان للمعلومات المالية الحساسة.
• دعم متطلبات التدقيق من خلال ضمان توفر الوثائق المطلوبة.
• الحفاظ على التحكم في إصدار الوثائق وجداول الأرشفة.
• العمل كنقطة تنسيق إدارية رئيسية بين المالية والكيانات الأخرى في المجموعة.
• التواصل مع البنوك، والمدققين، والاستشاريين، ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.
• تنسيق تقديم الوثائق للبنوك، والجهات الحكومية، والمدققين الخارجيين.
• متابعة الطلبات، والتأكيدات، والموافقات نيابة عن فريق المالية.
• دعم تدفق الاتصالات بين مجموعة المالية وفرق المالية الفرعية.
• ضمان المتابعات في الوقت المناسب بشأن الأمور الإدارية والتوثيقية المعلقة.
• الحفاظ على سجلات لتقديمات المالية، والموافقات، والمواعيد النهائية.
• دعم إعداد التقارير الأساسية، والملخصات، وتحديثات الحالة.
• تتبع الوثائق والموافقات المتعلقة بالمدفوعات بالتنسيق مع فرق الحسابات.
• الحفاظ على سجلات لضمانات البنوك، والعقود، والاتفاقيات المالية.
• المساعدة في تجميع المعلومات المطلوبة للتقارير الإدارية.
• ضمان التصعيد في الوقت المناسب للعناصر المعلقة أو المتأخرة.
• دعم الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية، ومصفوفات الموافقة.
• ضمان توافق العمليات الإدارية مع معايير حوكمة المجموعة.
• المساعدة في التحضير للتدقيقات الداخلية والخارجية.
• دعم تنفيذ تحسينات العمليات داخل قسم المالية.
• ضمان التجديد في الوقت المناسب وتتبع الوثائق والعقود المتعلقة بالمالية.
• الحفاظ على معايير عالية من الاحترافية، والنزاهة، والسرية.