Bayt.com

كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


https://bayt.page.link/yS3sCuZy8RaZmKrs6
العودة إلى نتائج البحث‎

Administrative Assistant

قبل 6 أيام 2026/06/03
خدمات الدعم التجاري الأخرى
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا لوظائف مشابهة
تم إيقاف هذا التنبيه الوظيفي. لن تصلك إشعارات لهذا البحث بعد الآن.
تراجع

الوصف الوظيفي

  • The role is responsible for providing administrative support in carrying out the day-to-day operations of the assigned division.

  • Screens, attends, and routes incoming calls, requests, mail, faxes, and other correspondence as appropriate.
  • Maintains electronic calendar, schedules meetings, undertakes room reservation, prepares agendas, records, and transcribes the minutes of the meetings disseminating information and following up as required.
  • Provides word-processing, spreadsheet, and presentation services, including proofreading, preparing memos, invoices, notifications, and other documentation.
  • Raises requests and carries out activities in the system pertaining to the operations of the division.
  • Undertakes filing, copying, binding, scanning etc. maintaining all documents in electronic and hard copy format.
  • Assists in raising new purchase requisitions and following up on pending orders to ensure timely delivery and close out of purchase orders.
  • Assists with arranging travel logistics, itineraries, accommodation, conference registrations etc. and compiles the expense claim reimbursements forms.
  • Checks the accuracy and submission of timesheets adhering to deadlines.
  • Assists in organizing office space, ensuring appropriate equipment, stationery supplies, and materials are available and in working condition.
  • Provides cross-coverage within the team as needed.
  • Perform other duties as assigned.

  • Bachelor's Degree in any discipline, preferably Administrative Sciences with 4 - 5 years of administrative experience.
  • Customer-focused with strong verbal and written communication skills.
  • Attention to detail with the ability to work independently and as part of a team.
  • Good organizational skills and the ability to multi-task in demanding timeframes.
  • Knowledgeable in MS Office Suite of products Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.

  • Salary:
    • Hourly Rate in USD (All inclusive)
  • Work Schedule:
    • 8 Hours / 5 Days
  • Duration:
    • 6 Months with possible extension
  • Location:
    • Qatar
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
التقديم على موقع الشركة أرسل إلى صديق إتمام الإستبيان
لقد تجاوزت الحد الأقصى المسموح به للتنبيهات الوظيفية (15). يرجى حذف أحد التنبيهات الحالية لإضافة تنبيه جديد.
إدارة
تم إنشاء تنبيه وظيفي لهذا البحث. ستصلك إشعارات فور الإعلان عن وظائف جديدة مطابقة.
إدارة التنبيهات
هل أنت متأكد أنك تريد سحب طلب التقديم إلى هذه الوظيفة؟

لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.