منسق أسطول

الغرض من الوظيفة:

مسؤول عن تنسيق العمليات العامة لأسطول شركة ذا بريدج لتحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفي الوقت المناسب، وفقًا لإرشادات وإجراءات الشركة.

المهام والمسؤوليات:

• تنسيق الأنشطة اليومية لعمليات إدارة الأسطول وتحديد أولويات العمل الذي يجب إنجازه في المواعيد المحددة.
• مساعدة مشرف الأسطول في الوفاء بالاتفاقيات التعاقدية من خلال الإشراف على وتنسيق العمليات اليومية للأسطول.
• مراقبة الإنجاز التشغيلي لأهداف الأداء ومستويات خدمة العملاء لضمان توافقها مع معايير العقد.
• تشغيل نظام معلومات إدارة الأسطول، بما في ذلك تحليل البيانات، وتوليد التقارير، ومراقبة معايير الأداء لضمان الامتثال للعقد.
• ضمان الامتثال لجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالسلامة والبيئة والتنظيم.
• فحص وإعداد المركبات المعادة.
• إعداد وتقديم مطالبات التأمين المتعلقة بالحوادث.
• التنسيق مع العملاء وترتيب جدول الخدمة.
• إعداد وتقديم أوامر الشراء/ ملاحظات التسليم إلى مساعد مدير الأسطول للمراجعة.
• ضمان توفر الأسطول لتلبية جميع طلبات العملاء في الوقت المحدد.
• تحديث وصيانة قاعدة البيانات بما في ذلك المبيعات، التسجيل، الفحوصات، ومستندات صيانة مركبات الأسطول.
• تحضير، ووسم، وترقيم مركبات الأسطول، وفحص المركبات الجديدة، وتطبيق ملصقات التحكم في الهوية على جميع المركبات؛ بالإضافة إلى تسليم المركبات للعملاء بكفاءة وفي الوقت المناسب.
• توجيه ومساعدة المرؤوسين عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة.
• التنسيق مع المستودع لضمان إصلاح جميع الأضرار المتعلقة بالسيارات وإكمال جميع الأنشطة المتعلقة بالإصلاحات الميكانيكية وصيانة مركبات الأسطول لتحقيق أقصى استفادة من الأسطول ومنع التأخيرات التشغيلية.
• تقديم معلومات دقيقة وكاملة ومحدثة، بطريقة مهذبة وفعالة وفي الوقت المناسب للإدارة المباشرة بشأن أنشطة الأسطول.
• أداء المهام الأخرى المتعلقة بالوظيفة كما هو محدد من قبل الإدارة المباشرة.
• تنفيذ سياسات إدارة الأسطول والإجراءات المحددة لتحقيق أهداف إدارة الأسطول.
• إعداد وتقديم التقارير (يومية، أسبوعية، شهرية، إلخ) إلى الإدارة المباشرة، حسب الحاجة، التي تغطي جميع أنشطة وإشكاليات إشراف الأسطول (إن وجدت).
• ضمان الامتثال المستمر لمعايير ISO والسعي لتحقيق تحسين مستمر في نظام الإدارة المتكامل.
• أداء مهام أخرى تتعلق بالوظيفة كما هو محدد من قبل الإدارة المباشرة.