أخصائي الموارد البشرية

كأخصائي موارد بشرية، ستكون مسؤولاً عن تقديم دعم فعال للموارد البشرية عبر وظائف متعددة بما في ذلك التهيئة والتوجيه للموظفين، العلاقات العمالية، إنهاء الخدمة، وعمليات الموارد البشرية. ستضمن سير العمليات بسلاسة والامتثال لقانون العمل السعودي والتنسيق الفعال مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين

المسؤوليات الأساسية

التهيئة والالتحاق بالموظفين

• دعم مدير الموارد البشرية في إعداد وثائق العمل، بما في ذلك العقود، وإعداد الخدمات المصرفية، والتأمين الطبي.
• تنسيق وتنظيم ورش العمل التدريبية كجزء من برنامج التهيئة.
• إدارة عملية التأشيرة الكاملة للموظفين الجدد من خلال المنصات والحواجز الحكومية المعنية.
• تنسيق لوجستيات الانتقال للموظفين الجدد القادمين من خارج البلد.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين بدقة في BambooHR أو أنظمة HRMS المماثلة.

علاقات الموظفين

• العمل كنقطة تواصل بين الإدارة والموظفين، والمساعدة في استفسارات الموارد البشرية وحل المشاكل المرتبطة بالعمل.
• تزويد الموظفين بمعلومات حول سياسات الشركة والمزايا والمهام الوظيفية وبدلات الراتب.
• دعم عملية إدارة الأداء، بما في ذلك دورات PIP، ومراجعات الأداء، والنقاشات التأديبية.
• المشاركة في مبادرات تعزيز مشاركة الموظفين، ومجموعات التركيز، وجلسات التغذية الراجعة لتعزيز بيئة عمل إيجابية.

إنهاء الخدمة

• التنسيق مع موظف شؤون العلاقات العامة (PRO) لمعالجة إلغاء التأشيرات، والتحويلات، وإجراءات الخروج.
• إجراء مقابلات الخروج وإعداد التسويات النهائية بما يتفق مع قانون العمل السعودي.
• تمثيل الشركة في مكتب العمل السعودي عند الضرورة لمعالجة المسائل المتعلقة بالتوظيف.

تقرير والتوافق الموارد البشرية

• ضمان الرد في الوقت المناسب (خلال 24–48 ساعة) على طلبات وثائق الموظفين مثل شهادات الراتب أو نماذج الأداء أو PIP.
• إعداد ومشاركة تقارير الموارد البشرية الشهرية مع مدير الموارد البشرية، بما في ذلك رصد عدد التأشيرات والحصص.
• الحفاظ على وثائق الموارد البشرية بدقة وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية