موظف مكتب

الغرض من الوظيفة:

تقديم الدعم في خدمات المراسلة والتنظيف لفريق مكتب القسم لمساعدتهم في أنشطتهم اليومية.

المجالات الرئيسية للنتائج / التسليمات والأنشطة الرئيسية:

خدمات المرطبات

تقديم المرطبات للأفراد حسب تعليمات أي من موظفي المكتب في الوقت المناسب.

• تقديم المرطبات الصحيحة المطلوبة / الموجهة من قبل أي من موظفي المكتب.
• ضمان نظافة الأدوات المستخدمة في إعداد المرطبات دائمًا.
• ضمان غسل جميع الأكواب والصحون بعد الاستخدام.

خدمة المراسلة

تنفيذ تسليم أو استلام الطرود، المستندات وغيرها من العناصر من وإلى الأقسام المختلفة في المصنع أو القسم أو المنطقة المجاورة.

• استلام / تسليم الطرد أو المستند أو العناصر الأخرى في أسرع وقت ممكن.
• التأكد من أن العنصر المعطى آمن وغير تالف أثناء التسليم.
• تدوين التعليمات المعقدة عند الضرورة.

نظافة المكتب

التأكد من أن المكاتب ومرافقها نظيفة وصحية.

• تنظيف الأرضيات حسب الجدول الزمني.
• تنظيف طاولات المكتب والخزائن، عند طلب الموظف الفردي.

أنشطة إضافية

تنفيذ وتحقيق التعليمات أو الطلبات الأخرى من فريق المكتب.

• تنفيذ التعليمات أو الطلبات في الوقت المحدد وضمن رضا الطالب.
• مناقشة مع المشرف عندما قد تؤدي الطلبات أو التعليمات إلى تأخير المهام العادية المعينة.