مساعد الرواتب

نحن نبحث عن مساعد رواتب دقيق وموجه نحو التفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في الدوحة، قطر. بصفتك لاعبًا رئيسيًا في شركتنا للاستشارات الإدارية، ستكون مسؤولاً عن دعم قسم الرواتب في معالجة تعويضات الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب. ستتضمن وظيفتك مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك إدخال البيانات، ومعالجة الرواتب، والامتثال لقوانين العمل المحلية. ستعمل بشكل وثيق مع فرق الموارد البشرية والمالية لضمان توافق جميع الأنشطة المتعلقة بالرواتب مع سياسات وإجراءات الشركة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تحليلية قوية والتزام بالحفاظ على السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

المسؤوليات:

1. المساعدة في إعداد ومعالجة الرواتب لجميع الموظفين، مع ضمان الدقة والامتثال للوائح المحلية.
2. الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، بما في ذلك التعيينات الجديدة، وإنهاء الخدمة، والتغييرات في حالة الرواتب.
3. التحقق من سجلات الوقت وحل أي تناقضات في ساعات العمل للموظفين.
4. إعداد تقارير الرواتب والمساعدة في التدقيق من خلال توفير الوثائق والمعلومات اللازمة.
5. الرد على استفسارات الموظفين بشأن الرواتب، والمزايا، والخصومات، مع تقديم خدمة عملاء استثنائية.
6. المساعدة في تنفيذ وصيانة أنظمة وبرامج الرواتب.
7. دعم قسم الموارد البشرية في إعداد وتوليد تقارير تتعلق بالرواتب وإحصائيات الموظفين.
8. ضمان الامتثال للوائح الضريبية والمساعدة في إعداد الوثائق المتعلقة بالضرائب.
9. المشاركة في مبادرات التحسين المستمر لتعزيز عمليات وأنظمة الرواتب.
10. الحفاظ على سرية سجلات الموظفين ومعلومات الرواتب الحساسة في جميع الأوقات.

المرشح المفضل:

1. شخص موجه نحو التفاصيل مع تركيز قوي على الدقة والكفاءة في معالجة الرواتب.
2. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية بفعالية.
3. مهارات تحليلية قوية مع عقلية لحل المشكلات لمعالجة تناقضات الرواتب.
4. إجادة في برامج الرواتب وحزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل.
5. القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق والتواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
6. معرفة بقوانين العمل المحلية ولوائح الرواتب في قطر مرغوبة للغاية.
7. تجربة سابقة في معالجة الرواتب أو وظائف الموارد البشرية ميزة.
8. معايير أخلاقية قوية وقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
9. قابلية التكيف والاستعداد لتعلم أنظمة وعمليات الرواتب الجديدة حسب الحاجة.
10. موقف استباقي تجاه التعلم المستمر والتطوير المهني في إدارة الرواتب.